Assistant RH et gestionnaire Paie (H/F)
PLACIER PRODUCTIONS · 44 - MAUVES-SUR-LOIRE
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros à 2600.0 Euros - +13ème mois — +13ème mois
Complémentaire santé
Complémentaire santé - Expérience
- 3 An(s) - Sur un poste similaire — Sur un poste similaire
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Agent de maîtrise
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules (01.13Z)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1507)
- Gestionnaire paie · Responsable paie
Description du poste
Directement rattaché (e) à la Direction Comptable, vous gérez les missions suivantes :
Missions principales :
- Responsabilité d'un portefeuille multi conventions dont principalement la Convention Collective Nationale Agricole et Cuma et avez pour mission de garantir la production fiable d'environ 1 200 bulletins de salaire sur l'année.
- Rédiger les contrats de travail et avenants (CDI, CDD, contrats saisonniers).
- Gérer les formalités d'embauche et de départ.
- Assurer le suivi des dossiers du personnel.
- Gérer les temps de travail (heures, absences, congés) avec le logiciel SOLANE.
- Préparer les tableaux mensuels Excel des heures des salariés.
- Réaliser la paie mensuelle des salariés, des bulletins de salaire jusqu'à la DSN comprise en vérifiant les paramétrages légaux et conventionnels et les éléments variables de paie.
- Etablir les déclarations sociales des différentes structures : MSA, URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance, formation professionnelle, AGEFIPH, ..
- Assurer la conformité avec la législation sociale.
- Gérer les procédures liées aux ruptures de contrats.
- Préparer et suivre les états mensuels et de clôture annuelle, tableaux coût MO.
- Mise en place des diverses élections des institutions
Recrutement et gestion des saisonniers :
- Identifier les besoins en recrutement selon les cycles de production.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi
- Organiser les recrutements
- Gérer les relations avec les partenaires
Relations sociales :
- Assurer le dialogue social
- Conseiller la direction
- Gérer les situations individuelles
Santé :
- Suivre les accidents du travail et déclarations
- Organiser les visites médicales
Pilotage RH :
- Suivre les indicateurs RH
- Participer à la gestion budgétaire
- Proposer des améliorations et mettre en place des outils RH
Compétences requises :
Savoirs :
- Droit du travail (suivre l'actualité sociale de premier niveau)
- Gestion RH et paie
- Connaissance du secteur agricole
- Expérience sur poste similaire souhaitée entre 3 et 5 ans
Savoir-faire :
- Organisation
- Gestion multi-dossiers
- Maitrise outils RH
- Connaissance du logiciel SILAE appréciée
Savoir-être :
- Les relations humaines, la communication et le sens de l'organisation sont des moteurs essentiels dans votre quotidien.
- Rigueur et autonomie
Compétences
- Déclaration Sociale Nominative · exigé
- Gestionnaire paie et administration sociale · exigé
- Logiciel de paie · exigé
- Logiciels de gestion du temps de travail · souhaité
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) · exigé
- Titre professionnel gestionnaire de paie · souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel · exigé
- Assurer la confidentialité des informations de paie · exigé
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires · exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc · souhaité
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales · exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) · souhaité
- Conseiller, accompagner une personne · souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche · exigé
- Etablir des déclarations fiscales et sociales · exigé
- Etablir un bulletin de paie · exigé
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) · exigé
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production · souhaité
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie · souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) · souhaité
- Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux · souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie · souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines · souhaité
- Relayer de l'information · souhaité
- Respecter la confidentialité et les droits des individus · souhaité
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents · souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat · souhaité
Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formation
- Bac+2 ou équivalents · exigé
Permis
- B - Véhicule léger · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail NANTES SAINTE-LUCE
- 1 ALLEE DES CITRONNIERS CS20116
- 44301 Nantes
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213HLXR