Assistant Import/Export (h/f) (H/F)

Description du poste

Adecco recherche pour son client de Massy un assistant homologation (h/f),
suivi de dossier EXPORT pour mission jusqu'à fin décembre,

vous êtes en recherche d'une intégration long terme.

-Temps de travail : 35 heures/semaine (forfait pause inclus)
9h à 12h et de 13h à 17h

-Rémunération mensuelle brute : 2 420.18 € non négociable
accès au restaurant d'entreprise

L'homologation constitue un préalable à toute exportation de produits .

En tant que support opérationnel, le service Homologation collecte et transmet aux partenaires les documents leur permettant de :

- S'assurer de la conformité des produits à la réglementation locale.
- Constituer les dossiers nécessaires au dédouanement auprès des administrations compétentes.
- Établir les étiquettes comportant les mentions obligatoires traduites et adaptées au pays de commercialisation.

Missions principales.
1. Gestion des demandes d'homologation.
- Prendre en charge les demandes d'homologation confiées.
- Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs, des services internes ou via les outils internes du Groupe.
- Vérifier que les documents collectés sont complets, cohérents, à jour et correspondent aux produits concernés.
- Mettre les documents à disposition des partenaires sur les outils dédiés.
- Assurer le suivi de chaque demande jusqu'à sa clôture.

2. Suivi et organisation des dossiers.
- Mettre à jour régulièrement les fichiers de suivi opérationnels.
- Renseigner de manière claire et précise le statut et l'avancement de chaque demande.
- Identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires.
- Respecter les délais de traitement et les priorités définies.
- Alerter rapidement en cas de difficulté, de retard ou de risque de blocage.
- Assurer la traçabilité des échanges ainsi que le classement des documents.
- Communiquer des informations fiables et à jour afin de contribuer au suivi et au reporting de l'activité.

3. Mise à jour des outils et des bases de données.
- Vérifier et mettre à jour les informations dans SAP Saphir et les autres outils du service.
- Renseigner, vérifier ou corriger les numéros d'agrément.
- Identifier les produits dangereux ou soumis à des exigences réglementaires particulières.
- Mettre à jour les documents soumis à une date de validité et anticiper leur renouvellement.
- Garantir la fiabilité et la cohérence des données saisies.

4. Gestion des urgences.
- Participer au traitement des situations urgentes liées aux expéditions, notamment en cas de camion ou de conteneur bloqué.
- Contacter rapidement les interlocuteurs concernés.
- Assurer les relances nécessaires jusqu'à la résolution de la situation.
- Communiquer régulièrement sur l'avancement du dossier.

Alerter immédiatement le responsable en cas de risque majeur ou de difficulté persistante. .
merci de postuler en ligne si cette mission vous correspond,

Vous avez déjà travaillé sur un ERP, idéalement sur SAP

Profil :
- Diplôme de niveau BAC+2 minimum avec une spécialisation en Import/Export ou Commerce International.
- Maitrise du Pack Office et de l'anglais.

- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ( TCD)
- Bon niveau d'anglais écrit.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et des bases de données.
- Une première expérience dans un environnement administratif, export, qualité ou logistique est appréciée.
- La connaissance de SAP, TBQ ou Trace One constitue un atout.

Qualités recherchées.
- Excellent sens de l'organisation.
- Rigueur et fiabilité.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Sens des priorités et respect des délais.
- Autonomie dans le suivi des demandes.
- Réactivité et capacité d'alerte.
- Persévérance dans les relances.
- Communication claire et professionnelle.
- Esprit d'équipe et sens du service.