Assistant Formation (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) formation (H/F) au sein de notre pôle Formation.

Rattaché(e) au Responsable Formation, vos principales missions consisteront à :

* Assurer un soutien administratif *
traiter les demandes de formation
* assurer le suivi des échéances relatives aux formations obligatoires ainsi qu'aux stages de récupération de points
* inscrire les collaborateurs aux sessions FCO
* organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles et hébergements, envoi des convocations
* mettre en forme les supports de formation

* Coordonner les audits *
organiser conjointement les interventions des référents terrain en fonction des problématiques identifiées
* garantir le suivi des audits conducteurs en respectant le calendrier prévu
* mettre à jour les supports administratifs et saisir les informations dans le système informatique

* Contribuer au plan d'action prévention sécurité : HERMES *
suivre les formations à l'éco-conduite, la sinistralité des conducteurs ainsi que les dates de renouvellement des permis de conduire
* mettre en œuvre des actions de prévention en collaboration avec les référents terrain
* animer la campagne de sensibilisation en coordination avec le service communication du Groupe (envoi de courriels ciblés aux conducteurs)
* recenser et gérer les amendes
* actualiser régulièrement le dossier Hermès Académie et assurer la gestion documentaire

* Assurer le reporting *
transmettre chaque semaine les indicateurs au Responsable Formation
* rédiger des comptes-rendus hebdomadaires des actions menées par chaque filiale
* communiquer les résultats des audits et du plan Hermès à la Direction

Les raisons de rejoindre le siège social du Groupe SALESKY !

* Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire
* Le poste à pourvoir est en CDI sur une base de 151.67 (ou 169) heures mensuelles
* Rémunération selon profil et expérience
* Intéressement & participation + mutuelle entreprise avantageuse + de nombreuses offres Groupe à découvrir ! + programme de cooptation
* Le Groupe, par ses multiples activités et agences partout en France, vous offre une possibilité de mobilité interne et d'évolution de carrière

Découvrez l'activité en vidéo !