Assistant en gestion financière et comptable F.H (H/F)

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

L'agence comptable
Le poste à pourvoir est intégré à l'agence comptable qui emploie 18 personnes sous l'autorité de l'agent comptable. Cette direction est organisée en 3 pôles distincts :
Dépenses
- Service facturier
- Levée de visa
- Etats récapitulatifs de dépenses
Recettes
- Prise en charge des titres de recettes
- Comptabilisation et remboursement des droits d'inscription
- Immobilisations
Comptabilité
- Service de création des tiers
- Comptabilité générale
- Recouvrement
- Contrôle de la paie
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité conjointe du responsable du pôle recettes et du responsable du pôle comptabilité.
MISSIONS
Le poste à pourvoir sera placé pour 50% au sein du pôle recettes et plus particulièrement au sein du service immobilisations et pour 50% au sein du pôle comptabilité.
ACTIVITES
Service immobilisations :
- Viser les factures avant examen par le service facturier.
- Créer les fiches d'immobilisation dans le système d'information, financier, analytique et comptable (SIFAC)
- Modifier les fiches d'immobilisation dans SIFAC pour les mettre à jour.
- Gérer les immobilisations en cours par le biais des transactions adéquates dans SIFAC (transferts, mises aux rebuts...)
- Assurer la tenue de l'inventaire comptable : transmettre aux services gestionnaires des composantes les tableaux correspondants aux entrées de fiches d'immobilisation et à l'existant des immobilisations.
- Assurer la liaison entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable : coordonner les inventaires tournants, participer au rapprochement des inventaires et traiter les écarts.
Pôle comptabilité :
- Appui au service comptabilité en lien avec les projets INFINOE et SIFAC+
- Appui au service recouvrement (relance de 1er niveau)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs/ Savoirs faire
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
- Aptitude à utiliser des logiciels comptables et des applications de gestion financière.
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives et comptables.
Savoir être
- Diplomatie, courtoisie et discrétion professionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Esprit d'équipe