ASSISTANT/E TRAVAUX (H/F)

Description du poste

Bureau d'ingénierie générale du bâtiment indépendant, la société COTEC a été créée en 1981.

Fondée sur une stratégie pluridisciplinaire, COTEC intervient sur des opérations de construction neuve et de réhabilitation dans les domaines d'activités suivants :logements (privés, sociaux), immobilier d'entreprises, équipements publics, hôtellerie & résidences de tourisme, résidences de services, EHPAD, centres commerciaux, réhabilitation en site occupé.

Rattachement Hiérarchique :

Chef de Projet / Directeur des Travaux

Missions Principales :
1. Gestion Administrative :
Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers (permits, autorisations).
Rédiger et archiver les comptes rendus de réunions de chantier.
Suivre les contrats, commandes, et factures des sous-traitants.
Gestion des appels d'offres et préparation des dossiers de réponse.

2. Suivi des Chantiers :
Assurer le suivi des plannings des chantiers.
Coordonner les interventions des différents acteurs (sous-traitants, fournisseurs).
Veiller au respect des délais et des procédures qualité/sécurité.

3. Communication :
Être l'interlocuteur privilégié entre les clients, les équipes internes et les prestataires externes.
Assurer la circulation des informations et des documents nécessaires au bon déroulement des chantiers.

4. Gestion des Ressources :
Suivre les consommations de ressources (matériaux, main d'œuvre).
Préparer les demandes d'approvisionnement et suivre les livraisons de matériel.

5. Support aux Équipes :
Assister les équipes travaux dans la préparation et l'organisation des chantiers.
Gérer les déplacements, hébergements et autres aspects logistiques des équipes.

Compétences Requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissances en gestion de projet et suivi de chantier.
Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur du BTP (un atout). Profil :
Bac +2 en gestion administrative ou expérience équivalente.
Expérience dans le secteur du BTP ou dans un poste similaire est un plus.
Sens du détail, rigueur et capacité à travailler en équipe.