Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)
AGENCE GENERAL IMMOBILIERE ET LOCATION · 38 - GRENOBLE
- Salaire
- Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros
Titres restaurant / Prime de panier
Titres restaurant / Prime de panier - Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé non qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Administration d'immeubles et autres biens immobiliers (68.32A)
- Effectif de l'établissement
- 10 à 19 salariés
- Métier (ROME C1508)
- Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
Description du poste
- Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur.
- Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurances
- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
- Préparer les convocations des assemblées générales
- Envoyer les procès-verbaux des AG
- Classer les documents papier ou numériques - informatiques
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil copropriétaires au bureau
- Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise
- De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil
- Possibilité de travailler dans les locaux d'Uriage
Compétences
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public · souhaité
- Gérer des réclamations et litiges · souhaité
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires · souhaité
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée