Assistant.e RH - Paie / SIEGE (H/F)

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 70 ans, l'ADEFO accueille, accompagne et contribue à l'insertion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de rupture. Avec 7 établissements et 21 services répartis en trois pôles - Se loger et habiter, Hébergement d'urgence et insertion, Enfance et parentalité - l'ADEFO est un acteur majeur de la solidarité en Côte-d'Or, accompagnant chaque année plus de 3 000 personnes grâce à 220 salariés engagés.

Contexte du poste

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines (DRH), le service RH assure le suivi administratif du personnel, la gestion de la paie et des charges sociales, ainsi que le suivi de la formation professionnelle pour l'ensemble des salariés de l'association.

Nous recrutons un.e Assistant.e Paie-RH H/F en CDI à temps plein pour rejoindre l'équipe RH, en étroite collaboration avec le gestionnaire de paie.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe engagée et collaborative. En lien étroit les différents services de l'ADEFO, vous serez un acteur essentiel du bon suivi des salariés et de la fiabilité de la gestion RH et paie.

Pas de routine ici ! Votre quotidien sera rythmé par des missions diversifiées :

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la DRH, vous intervenez sur l'ensemble du processus RH et paie de l'association. Vos missions s'articulent autour de quatre axes :
- Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, suivi et mise à jour des dossiers salariés, déclarations préalables à l'embauche, gestion des absences, congés et visites médicales.
- Gestion de la paie et des charges sociales : saisie et contrôle des bulletins de paie, établissement des déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles), gestion des acomptes et des documents de fin de contrat.
- Gestion du temps de travail : administration du logiciel OCTIME (paramétrage, contrôle des compteurs, transfert des données vers la paie).
- Formation professionnelle et suivi des données sociales : suivi du plan de développement des compétences, relations avec l'OPCO, contribution aux tableaux de bord RH (ETP, masse salariale, index égalité professionnelle).

Profil recherché

- Diplôme requis : Bac +2 en gestion de la paie/RH, ou expérience confirmée sur un poste similaire
- Connaissance de la Convention collective 66 appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) ; la connaissance du logiciel OCTIME est un plus
- Rigueur, organisation, réactivité et sens de la confidentialité
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Conditions

- CDI à temps plein (39h/semaine et 23 RTT)
- Horaires du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 (8h30-16h30 le vendredi), pouvant varier selon les besoins du service
- Prise de poste dès que possible !

Pourquoi nous rejoindre ?

- Parce qu'à l'ADEFO, les RH ne se résument pas à des contrats et des bulletins de salaire.
- Vous serez au cœur de la vie de la structure, au contact des salariés et des équipes, dans un poste où votre travail a un impact concret au quotidien.
- Vous recherchez un environnement où professionnalisme, confiance, coopération et sens du service ont toute leur place ?