Assistant(e) Responsable Service Entretien (H/F)

Description du poste

Le Groupe Vasta Piscine recrute un(e) Assistant(e) Responsable Service Entretien pour rejoindre son équipe à Saint-Laurent-du-Var.
Vous aimez les postes polyvalents, où il faut à la fois organiser, suivre les dossiers, échanger avec les clients et accompagner les équipes terrain ? Ce poste vous permettra d'occuper une fonction centrale dans le fonctionnement quotidien du service Entretien.
En lien direct avec le Responsable du Service Entretien, vous assurez le suivi administratif et participez à la bonne organisation des interventions et des équipes.

Vos missions
Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la boîte mail générale
- Gérer et suivre les contrats clients et leur récurrence
- Établir et envoyer les devis en autonomie
- Traiter les bons d'intervention et assurer leur suivi administratif
- Organiser et mettre à jour les plannings en lien avec le Responsable
- Gérer les demandes des clients et assurer le lien avec les équipes Entretien
- Assurer la facturation clients sur Sage
- Effectuer le rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs
- Suivre les dépenses professionnelles liées aux péages, carburants et lavages
- Gérer la facturation des produits d'entretien
- Participer au suivi des heures et des éléments variables des collaborateurs
- Créer, mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Gérer les fournitures et consommables nécessaires aux agents d'entretien

Le profil que nous recherchons
Au-delà de votre formation, nous recherchons une personne fiable, organisée et à l'aise dans un environnement où plusieurs sujets doivent être gérés en parallèle.
Vous disposez notamment :
- D'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- De bonnes capacités de communication, aussi bien avec les clients qu'avec les équipes
- D'un vrai sens de l'organisation et des priorités
- De rigueur et de méthode dans le suivi administratif
- D'autonomie et d'un bon esprit d'initiative
- De bonnes qualités relationnelles et du goût pour le travail en équipe
- De discrétion dans le traitement des informations professionnelles
- D'une capacité à garder votre efficacité lorsque l'activité s'intensifie

Conditions du poste
- Poste basé à Saint-Laurent-du-Var (06700)
- CDI - Temps complet : 39 heures par semaine
- Rémunération : 2 500 € à 2 650 € brut par mois, selon profil et expérience
- Prise de poste : immédiate

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre organisation et votre capacité à faire avancer les dossiers auront un impact concret sur le quotidien des équipes ?N'hésitez pas à postuler