Assistant (e) REGIE / SYNDIC (H/F)
DETROIS IMMOBILIER · 42 - Firminy
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros - 13ème mois — 13ème mois
Titres restaurant / Prime de panier
Titres restaurant / Prime de panier - Expérience
- 2 An(s) - Gestion administrative — Gestion administrative
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé non qualifié
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Secteur d'activité
- Administration d'immeubles et autres biens immobiliers (68.32A)
- Effectif de l'établissement
- 3 à 5 salariés
- Métier (ROME C1508)
- Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
Description du poste
En tant qu'assistant(e), vous assistez le/la gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles et vous assistez la/le gestionnaire Locatif
Vous prenez en charge les principales missions suivantes :
Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrier
Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis
Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale)
Mise à jour des registres
Saisir des contrats
Gérer des missions administratives pour le compte du service
Réponse aux demandes de location
Réalisation des visites
Constitution des dossiers des locataires
Information des propriétaires
Profil :
Vous devez avoir soit 2 ans d'expérience soit avoir un BTS dans l'immobilier
Compétences
- Respect des délais · exigé
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public · exigé
- Gérer des réclamations et litiges · souhaité
- Assurer le suivi des dossiers clients · exigé
- Gérer un planning · exigé
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance · souhaité
- Réaliser un état des lieux · souhaité
- Relayer de l'information · exigé
- Utiliser les outils numériques · exigé
Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – administratif · souhaité
Permis
- B mention 79.06 (= EB) · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée