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ASSISTANT (E) POLYVALENT (E) (H/F)

37 - TRUYES

CDD - 12 Mois Contrat travail Temps plein Publiée aujourd'hui
Expérience
1 Mois
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Activités d'architecture (71.11Z)
Effectif de l'établissement
10 à 19 salariés
Métier (ROME M1605)
Secrétaire technique

Description du poste

RECHERCHE ASSISTANT (E) POLYVALENT (E)

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gestion des emails.
- Organisation et suivi des plannings (convocations aux réunions, réservations d'hôtel,etc.).
- Suivi administratif des dossiers clients (relance de devis, rédaction de lettre de commande, etc.).
- Préparation des situations de travaux.
- Rédaction de comptes-rendus de réunions.
- Participation à la coordination interne entre les équipes.
Profil recherché :
- Maîtrise obligatoire des outils Microsoft Word et Excel (création de documents, tableaux, formules de base).
- Excellentes qualités relationnelles (accueil, communication, écoute).
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Autonomie et réactivité.
- Une expérience dans le secteur du BTP ou en gestion administrative serait un plus.
Type de contrat :
- CDD de 1 an, à pourvoir dès que possible.
- Localisation : Truyes.
- Salaire : Selon profil et expérience.

Compétences

  • Classer des documents · souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité · souhaité
  • Utiliser les outils numériques · souhaité

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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