ASSISTANT (E) POLYVALENT (E) (H/F)
37 - TRUYES
- Expérience
- 1 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Activités d'architecture (71.11Z)
- Effectif de l'établissement
- 10 à 19 salariés
- Métier (ROME M1605)
- Secrétaire technique
Description du poste
RECHERCHE ASSISTANT (E) POLYVALENT (E)
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gestion des emails.
- Organisation et suivi des plannings (convocations aux réunions, réservations d'hôtel,etc.).
- Suivi administratif des dossiers clients (relance de devis, rédaction de lettre de commande, etc.).
- Préparation des situations de travaux.
- Rédaction de comptes-rendus de réunions.
- Participation à la coordination interne entre les équipes.
Profil recherché :
- Maîtrise obligatoire des outils Microsoft Word et Excel (création de documents, tableaux, formules de base).
- Excellentes qualités relationnelles (accueil, communication, écoute).
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Autonomie et réactivité.
- Une expérience dans le secteur du BTP ou en gestion administrative serait un plus.
Type de contrat :
- CDD de 1 an, à pourvoir dès que possible.
- Localisation : Truyes.
- Salaire : Selon profil et expérience.
Compétences
- Classer des documents · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité · souhaité
- Utiliser les outils numériques · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée