Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
37 - AZAY LE RIDEAU
- Expérience
- 5 An(s)
- Durée de travail
- 39H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Ponctuels
- Secteur d'activité
- Autres activités liées au sport (93.19Z)
- Effectif de l'établissement
- 3 à 5 salariés
- Métier (ROME M1213)
- Assistant / Assistante comptable · Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Description du poste
Le groupe SKINUP, basé à Azay-le-Rideau (37), recherche un Assistant polyvalent (H/F) pour accompagner le développement de ses activités dans le secteur du sport, autour du développement, de la promotion et de la vente de matériels et textiles sportifs.
Principales missions :
Gestion administrative RH & financière
- Participer à la gestion administrative du personnel
- Contribuer au suivi des recrutements
- Participer à la préparation et au contrôle des éléments variables de paie
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de supports administratifs
- Centraliser et transmettre les documents comptables et administratifs
- Assurer le suivi administratif des factures, justificatifs et règlements
- Assurer une veille de premier niveau
Administration des ventes & logistique
- Élaborer les devis, bons de commande et factures
- Utiliser les outils de gestion commerciale (SAGE)
- Assurer le suivi du service après-vente
- Gérer et mettre à jour les bases de données produites et clients
- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs ainsi que les relances administratives de premier niveau
- Organiser et optimiser l'espace de stockage et l'entrepôt
- Réceptionner, contrôler et stocker les marchandises
- Réaliser les inventaires et assurer le suivi des stocks
- Préparer les commandes clients
- Gérer les expéditions et le suivi logistique
Vous travaillerez en lien direct avec les différents services de l'entreprise afin de contribuer à la fluidité des opérations et à l'optimisation globale de l'activité.
Profil
- Personne force de proposition avec un bon relationnel
- Aimant travailler dans un environnement challengeant et en développement
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique
- Anglais professionnel requis
- Une 1ère expérience en gestion RH & Financière est demandée
Compétences
- Logiciels comptables · souhaité
- Codifier une facture · souhaité
- Suivre les stocks · exigé
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Formation
- Bac+2 ou équivalents · exigé
Langues
- Anglais · exigé
Conditions d'exercice
- 39H/semaine
Travail en journée - Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité