Assistant(e) polyvalent(e) - Commercial & Gestion (H/F)
43 - Le Puy-en-Velay
- Expérience
- 12 Mois - Gestion administrative commerciale — Gestion administrative commerciale
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Ponctuels Zone régionale
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (85.59A)
- Effectif de l'établissement
- 1 ou 2 salariés
- Métier (ROME D1401)
- Assistant commercial / Assistante commerciale
Description du poste
Assistant(e) de direction polyvalent(e) - Gestion, commercial & développement pour un Organisme de formation professionnelle - secteur du Puy-en-Velay - CDI
Notre organisme de formation professionnelle, spécialisé en habilitation électrique et formations techniques (SST, AIPR, conduite en sécurité...), recherche son/sa futur(e) pivot opérationnel(le) pour accompagner son développement.
Le poste
Vous devenez l'interlocuteur(trice) central(e) de la structure :
- suivi des clients, organisation et planification des sessions de formation, coordination avec les formateurs, préparation des devis, et surtout
- développement commercial actif : prospection téléphonique, mail, relance, détection de nouvelles opportunités.
- Vous assurez également le suivi administratif courant de l'équipe et contribuez à la vie de la structure au sens large.
- Vous utilisez au quotidien nos outils numériques et contribuez à les améliorer, y compris avec des solutions d'IA et d'automatisation.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire à minima d'un bac administratif,
- Vous avez au moins 1 an d'expérience en gestion administrative et commerciale,
- Idéalement, vous avez déjà exercé au sein d'un organisme de formation,
- Ce poste évoluera avec l'entreprise : plus vous prendrez d'autonomie sur le fonctionnement courant, plus vous serez associé(e) aux projets de développement.
- Idéalement, vous êtes titulaire du Permis B afin de pouvoir vous déplacer chez les clients démarchés.
Les conditions de travail :
- Temps plein ; 35 heures
- Travail en semaine, du lundi au vendredi.
Compétences
- Techniques commerciales · souhaité
- Techniques de gestion administrative · souhaité
- Techniques de vente à distance · souhaité
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés · souhaité
- Assurer une veille juridique et réglementaire · souhaité
- Développer des stratégies de marketing digital · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat · exigé
Permis
- B - Véhicule léger · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail LE PUY EN VELAY
- 5 RUE DES CHEVALIERS ST JEAN
- 43000 Puy-en-Velay
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213YVRP