Assistant(e) Planning F/H

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction Planning, votre mission sera de procéder à la planification des cours et aux inscriptions pédagogiques des étudiants.
Missions principales :
- Planification
- Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings de son/ses programmes en fonction du cahier des charges
- Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme
- Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme
- Paramétrer les interventions dans l'outil
- Communiquer aux intervenants leur planning
- Être garant de la saisie de la planification dans l'ERP en accord avec les process en vigueur
- Gérer les modifications de plannings en cours d'année

- Inscriptions pédagogiques
- Créer et maintenir à jour les bases d'inscription par campus et par année programme
- Créer des groupes d'apprenants en fonction du cahier des charges
- Réaliser les inscriptions pédagogiques des apprenants dans l'outil (groupes, modules et cours)
- Contrôler la cohérence et la complétude des inscriptions pédagogiques (exemple : cursus)
- Gérer les changements d'inscriptions en cours d'année académique

- Divers
- Traiter les demandes adressées à la boîte générique du Service (réservations de salles, demande d'informations...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes :
- Rigoureux/reuse
- Agile, capacité à gérer les imprévus
- A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
- Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Vous avez :
- Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...)
- Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel
- Une bonne capacité rédactionnelle en français
- Un anglais opérationnel courant

Ce poste en CDI est à pourvoir à partir de mi-septembre sur notre campus de Reims.