Assistant(e) personnel(le) de direction international(e) (H/F)

Description du poste

Aelyn, groupe entrepreneurial en développement, recherche un(e) Assistant(e) personnel(le) de direction international(e) pour accompagner son Directeur dans la gestion de ses activités professionnelles et de ses déplacements à travers le monde.

Le groupe possède des entreprises en France et en Afrique, et développe actuellement une nouvelle structure en Asie. Dans le cadre de cette expansion, nous recherchons une personne de confiance, organisée, autonome et disponible, capable de travailler au plus près de la Direction générale.
Missions
Rattaché(e) directement au Directeur du groupe, vous serez notamment chargé(e) de :
Accompagner le Directeur lors de ses déplacements professionnels en France et à l'international.
Organiser l'ensemble des voyages et déplacements : vols, hôtels, transferts, visas, assurances, réservations, agenda, dossiers de voyage et suivi des dépenses.
Préparer et coordonner les rendez-vous, réunions, visites de sites et événements professionnels.
Assurer l'interface entre la Direction générale et les équipes opérationnelles des différentes entreprises du groupe.
Centraliser les informations, transmettre les directives de la Direction et assurer le suivi des actions demandées.
Gérer l'agenda, les priorités, les communications et les relances du Directeur.
Préparer des courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, présentations et dossiers administratifs.
Participer à la coordination de projets transversaux entre la France, l'Afrique et l'Asie.
Garantir une confidentialité absolue sur les informations professionnelles, stratégiques et personnelles traitées.
Mobilité internationale
Le poste nécessite une grande disponibilité pour les déplacements internationaux, pouvant représenter jusqu'à 38 semaines par an.
Les déplacements auront lieu principalement en Europe, en Asie et en Afrique, avec des missions possibles en Amérique.
L'ensemble des frais liés aux déplacements professionnels est pris en charge par l'entreprise : transport, hébergement, restauration, assurances, visas et dépenses nécessaires à la mission.
Profil recherché
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
Très grande disponibilité et goût pour les déplacements fréquents.
Autonomie, réactivité, discrétion et sens de l'initiative.
Très bon relationnel et capacité à échanger avec des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, e-mail, agendas partagés, visioconférence.
Excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral.
Anglais professionnel indispensable.
Toute autre langue est un atout, dont Indonesien.
Une expérience en assistanat de direction, assistanat personnel, coordination de projets ou environnement international est appréciée.
Conditions
Poste basé en France avec déplacements internationaux très fréquents et majoritaires.
Rattachement direct au Directeur du groupe.
Jusqu'à 38 semaines de déplacements par an.
Tous les frais professionnels sont pris en charge par l'entreprise.
8 semaines de congés payés par an.
Rémunération à définir selon le profil, l'expérience, les langues maîtrisées et la disponibilité internationale.
Candidature
Merci d'adresser votre CV, une lettre de motivation, vos disponibilités, vos niveaux de langue et vos prétentions salariales.