Assistant (e) Logistique (F/H)

Description du poste

Poste : Assistant / Assistante Logistique

Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement de notre organisation logistique !

MISSIONS ET TÂCHES

ACCUEIL :

- Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs.
- Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier.
- Vérifier les données du client.
- Dispatcher les informations aux personnes concernées.
- Valider les documents.
- Saisir des informations dans les documents de gestion.
- Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.

EXPLOITATION :

- Retranscrire les demandes clients dans le système d'information.
- Dispatcher les informations aux personnes concernées.
- Planifier et organiser le planning de réception et chargement.
- Emettre les documents de transport type CMR et bon de livraison.
- Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.
- Saisie de Pré facturation.
- S'assurer du suivi de livraison.
- Gérer les litiges liés à cette activité.

SUPPORT QUALITÉ-SÉCURITÉ-ENVIRONNEMENT :

- Contrôle ponctuel des stocks informatiques de tous les clients.
- Tenue des tableaux de bord ILE (exploitation et pilotage).
- Soutien informatique du site d'Ensisheim et Burnhaupt.
- Toutes tâches ponctuelles complémentaires.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée des qualités humaines suivantes :

- Autonomie : Capacité à gérer vos priorités et à prendre des initiatives au quotidien.
- Flexibilité & Adaptabilité : Aisance à réagir face aux imprévus et aux variations d'activité.
- Polyvalence : Capacité à passer facilement d'une mission d'accueil à une tâche d'exploitation ou de support.
- Dynamisme & Volonté : Enthousiasme, proactivité et état d'esprit positif dans le travail d'équipe.