Assistant(e) juridique (H/F)
Me HADJIAT - Avocat · 57 - METZ
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé non qualifié
- Secteur d'activité
- Activités juridiques (69.10Z)
- Effectif de l'établissement
- 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Métier (ROME M1612)
- Assistant / Assistante de service juridique
Description du poste
Qui suis-je ?
Avocat au Barreau de Metz, j'accompagne quotidiennement particuliers et professionnels dans des domaines variés du droit avec rigueur, disponibilité et engagement.
Souhaitant offrir un accompagnement de qualité à mes clients et faire évoluer continuellement l'organisation du cabinet, je recherche un assistant juridique (H/F) motivé, organisé et désireux de s'investir durablement dans une collaboration de confiance.
Vos missions :
-Ouverture, suivi et organisation des dossiers ;
-Préparation des dossiers de procédure et d'audience ;
-Gestion des délais et des échéances ;
-Rédaction de courriers et préparation d'actes simples ;
-Gestion administrative et documentaire du cabinet ;
-Relations avec les clients, juridictions, commissaires de justice, administrations, confrères ;
-Participation à l'amélioration des méthodes de travail, à la digitalisation du cabinet et au développement de solutions d'automatisation.
Profil recherché:
Je recherche avant tout une personne :
-rigoureuse, organisée et autonome ;
-curieuse, proactive et ayant une réelle envie d'apprendre ;
-dotée d'un bon esprit d'analyse et d'un excellent sens des priorités ;
-à l'aise avec les outils numériques et le travail en équipe.
*** Les parcours variés sont les bienvenus dès lors qu'ils témoignent de méthode, de rigueur, d'un bon relationnel et d'une véritable motivation ***
Compétences nécessaires:
-La maîtrise de la langue arabe est indispensable.
-Maîtrise approfondie de Word, Excel, Outlook et des outils bureautiques ;
-Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire (PDF, OCR...) ;
Compétences appréciées:
-Intérêt pour l'amélioration continue des méthodes de travail ;
-Une appétence pour l'automatisation des tâches et l'optimisation des processus sera particulièrement appréciée ;
-La maîtrise de la langue anglaise.
Ce que je vous propose :
-Une montée en compétences progressive ;
-Un environnement de travail exigeant ;
-La possibilité de participer activement à l'évolution du cabinet et à la mise en place de projets innovants.
Prise de poste : Dès que possible.
Compétences
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents · souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
- Améliorer des procédures administratives · souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence · souhaité
- Assurer le suivi des dossiers clients · souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation · souhaité
- Faciliter la communication interne et externe · souhaité
- Garantir la confidentialité des informations · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · souhaité
- Gérer les documents juridiques · souhaité
- Indexer des dossiers et documents de référence · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques · souhaité
- Organiser des déplacements professionnels · souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus · souhaité
- Organiser l'archivage des documents · souhaité
- Réaliser une recherche documentaire · souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité · souhaité
- Saisir des documents juridiques · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Langues
- Anglais · souhaité
- Arabe · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes