Assistant(e) événementiel (H/F)

Description du poste

Créée en 1875, l'Université Catholique de Lyon (UCLy) est un établissement privé d'Enseignement Supérieur et de Recherche, reconnu d'utilité publique et à but non lucratif. Déployée sur deux campus au cœur de Lyon (Carnot et Saint-Paul) et un campus à Annecy, elle accueille 12 000 étudiants et auditeurs au sein de 6 pôles facultaires et 5 écoles professionnalisantes. Elle dispose de 25 instituts de formation et de recherche.
Pour financer son développement, l'Université dispose d'une direction « Partenariats et développement » composée de 6 personnes. Ce service déploie les différents outils de collecte de fonds : campagne de mécénat, prospection auprès de Fondations, collecte de la taxe d'apprentissage, collecte de dons et legs auprès de particuliers, animations du réseau de partenaires et de particuliers.
Dans le cadre de ses activités, le service recherche un(e) assistant(e) événementiel(le) en CDD pour renforcer l'équipe et assurer des missions similaires à celles actuellement exercées, dans le cadre des activités de la rentrée universitaire.

MISSIONS :
* Appui sur les aspects opérationnels de l'organisation des évènements du service (soirée de gala, cérémonie de remise des bourses, etc.) : rétroplanning, élaboration d'un brief, sourcing de prestataires, demandes de devis, suivi budgétaire, coordination, logistique, présence le jour J.

* Soutien dans l'activité de location des espaces auprès d'organisations extérieures : réception des demandes, étude et suivi des projets en lien avec les équipes logistiques internes, visites des espaces, promotion en interne dans le cadre de partenariats.

PROFIL :
Formation : Bac+2/ +3 - commercial / événementiel

Qualités recherchées :
- Capacité à travailler en équipe
- Motivation et disponibilité
- Rigueur
- Force de proposition
- Créativité
- Très bon relationnel
- Communication écrite et orale irréprochable

Durée et disponibilité: dès que possible et jusqu'au 18.12.2026