Assistant.e de projets GEO (H/F)

Description du poste

Le Département Géographique d'Expertise France a pour mission de suivre un portefeuille de plus d'une centaine de projets mise en œuvre dans 15 géographies (Comores, Côte d'Ivoire, Guinée, Haïti, RDC, Tunisie/Libye, Liban/Jordanie, Madagascar, Rwanda, Ukraine et depuis 2026 Angola, Ethiopie et Papouasie-Nouvelle-Guinée) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l'ensemble des secteurs d'intervention d'Expertise France :

- Gouvernance démocratique, économique et financière ;

- Paix, stabilité et sécurité ;

- Climat, agriculture et développement durable ;

- Santé et développement humain.

Le Département Géographique recrute un.e assistant.e de projets.

Basé.e au siège d'Expertise France et rattaché.e. au Directeur Adjoint du Département Géographique, l'Assistant.e. de projets aura à appuyer les Directions pays ainsi que la Coordination régionale.

Gestion administrative :

Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)

S'assure de la collecte, du classement et de l'archivage (papier et électronique) de pièces administratives.

Gestion logistique :

Appuie l'organisation logistique du départ et retour des experts long-terme

Appuie l'organisation logistique des missions siège

Veille à l'application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.)

Gestion budgétaire, financière et comptable :

Gère les budgets des ETI

Suit le budget de fonctionnement de la Directrice pays et du Coordinateur Régional, contrôle la correcte liquidation de leurs ERF

Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires

Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets

Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts)

Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.)

Appuie le.la CAF pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés

Appuie le.la CAF du Département la mise à jour des tableaux de bord et le système d'information.

Formation et accompagnement du changement

Participe à la formation des équipes support terrain ;

Contribue aux chantiers transversaux engagés par l'agence (transformation/régionalisation)

Aptitudes :

Capacité à s'organiser et à travailler sur différents dossiers

Rigueur et méthode

Proactivité et réactivité

Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel

Capacité à travailler dans un contexte multiculturel

Adaptabilité aux décalages horaires avec Asie/Pacifique, avec nécessaire disponibilité en début de matinée de 2 à 3 jours par semaine.

Expériences et compétences :

Gestion opérationnelle de projets,
La connaissance de la gestion de projets à l'échelle institutionnelle est nécessaire pour ce poste.
La connaissance des processus d'expertise France est souhaitée.
Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement
Appétence pour la finance avec capacité à monter en compétence

Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité à travailler en anglais et en portugais (écrit et oral) est obligatoire,