Assistant(e) de gestion (H/F)
ARVAL - SARL D'ARCHITECTURE · 60 - CREPY EN VALOIS
- Salaire
- Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier - Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Activités d'architecture (71.11Z)
- Effectif de l'établissement
- 10 à 19 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire
Description du poste
Nous recrutons 1 assistant(e) administratif(ve) pour ce poste situé à Crépy-en-Valois (60) :
Attentes :
- Bon relationnel
- Intérêt pour la maîtrise d'œuvre et le bâtiment (différentes étapes de projet)
- Intérêt pour le bâtiment
- Commandes publiques
- Aisance rédactionnelle, de l'orthographe, et des chiffres
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, ppt.)
- La maîtrise des appels d'offres, des marchés publics et privés, du code de la commande publique serait un plus
- Rigueur, organisation, discrétion, sens de la confidentialité, gestion des deadlines et esprit d'équipe
- S'insérer dans la démarche, la méthode et la culture de l'agence ARVAL architecture et paysage
Diplômes : BAC +2 / BTS (GPME, SAM, Assistant(e) direction...) MINIMUM
Expérience : Débutant accepté
Contrat : CDD de 6 mois
Temps : 35 heures sur 4,5 jours
Disponibilité : Septembre-octobre
Rémunération : selon expérience et convention collective
Pour mieux nous connaître et voir si la culture de l'agence vous correspond, rendez-vous ici : https.www.arval-archi.fr
Compétences
- Assistant de gestion · souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise · souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation · souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique · souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives · souhaité
- Pack office · exigé
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Formation
- Bac+2 ou équivalents · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée