Assistant(e) de Formation (H/F)

Description du poste

Savoir-Faire Transmission est un organisme de formation implanté en Bretagne qui réalise des actions de formation sur les régions Bretagne, Pays de la Loire et Centre.
Nous sommes spécialisés dans la réalisation de formation dans les secteurs du prêt-à-porter et de la maroquinerie de luxe. Créé depuis 2016, nous avons formé en 2025 plus de 900 apprenants.
Nous sommes une structure à taille humaine (de 4 personnes) vous permettant d'évoluer dans un cadre de travail favorisant l'autonomie, la polyvalence et la prise d'initiative.

Rattaché(e) à la gérante de l'organisme de formation, votre champ de responsabilité couvrira la gestion et le suivi pédagogique des salariés en contrats de professionnalisation.

Missions :
- Réaliser des entretiens de suivi pédagogiques avec les apprenants et les RH sur l'évaluation des acquis en termes de compétences ;
- Assurer la liaison entre les différents interlocuteurs (RH - Production - formateur - salarié tutoré) ;
- Rédiger les comptes-rendus des entretiens et les transmettre aux différents interlocuteurs ;
- Utiliser un ERP pour la gestion des formations ;
- Rédiger tous les documents administratifs en relation avec les actions de formation sous la supervision et le contrôle de la directrice du Pôle de formation (convention de formation, attestations tuteur et formateur, calendrier, émargements, bilans, satisfactions et attestations ;
- Saisir et déposer les documents sur des plateformes institutionnelles ;
- Assurer le suivi des statistiques (tableaux de bords, taux de transformation, taux d'interruption.) ;
- Contribuer à améliorer les programmes et les dispositifs de formation ;
- Assurer le suivi d'assiduité des apprenants ;
- Facturer les parcours de formation.

Profil recherché :
- Issu(e) d'un cursus Ressources Humaines ou formation proche du terrain, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction de généraliste RH ou formation.
o Vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, votre adaptabilité ainsi que vos capacités relationnelles et rédactionnelles ;
o Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans le suivi des procédures ;
o Compte tenu de la diversité des tâches, vous êtes également polyvalent, organisé et savez gérer vos priorités ;
o Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et Canva.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI et à Temps plein (39 heures),
Des déplacements réguliers sont à prévoir : Bretagne, Pays de la Loire et Normandie (véhicule à disposition)
Horaires de travail : 8h30 12h30 - 13h30 -17h30 (du lundi au jeudi) - 8h30-12h30 13h30-16h30 (vendredi)

Vous avez envie de contribuer à l'accompagnement des futurs talents (de demain) qui feront rayonner le luxe français ? Rejoignez-nous !
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