Assistant(e) de facturation (H/F)

Description du poste

GIFT Education est un groupe spécialisé dans le secteur de l'éducation et de la formation. L'entreprise développe et accompagne des projets éducatifs innovants. À travers ses différentes activités, GIFT Education œuvre à créer des environnements d'apprentissage de qualité et à accompagner les étudiants et les professionnels dans leur développement.

Rattaché(e) au service facturation le/la assistant(e) de facturation intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et la complétude des plans de financement et s'assurer de l'intégralité des dossiers.

Vos missions principales :
1. Assurer la facturation de nos contrats d'alternance auprès des entreprises et des OPCO ;
2. Gérer la facturation des élèves en formation initiale, qu'ils financent eux-mêmes leur formation ou qu'ils bénéficient d'une prise en charge ;
3. Suivre les dossiers financés par France Travail, les OPCO ou tout autre organisme financeur ;
4. Contrôler les accords de prise en charge et les éléments nécessaires à la facturation ;
5. Assurer le suivi des règlements, échéanciers et éventuels impayés ;
6. Effectuer les relances auprès des entreprises, apprenants et organismes financeurs ;
7. Identifier et résoudre les écarts de facturation ou de prise en charge ;
8. Travailler en lien avec les équipes administratives, comptables et pédagogiques.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une expérience en facturation dans le secteur de la formation, de l'apprentissage ou de l'enseignement supérieur est fortement appréciée.
La connaissance des OPCO, de France Travail et des différents dispositifs de financement de la formation constitue un véritable atout.
La maîtrise ou une bonne connaissance du logiciel YPAREO serait également particulièrement appréciée.