Assistant(e) de direction (H/F)
EMA CORPORATE · 34 - CASTELNAU LE LEZ
CDI
Contrat travail Temps plein Publiée il y a 5 jours
- Salaire
- Mensuel de 2175.0 Euros à 2302.0 Euros
- Expérience
- 3 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Activités des sièges sociaux (70.10Z)
- Effectif de l'établissement
- 3 à 5 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction
Description du poste
Gestion de la facturation,
Suivis clients et fournisseurs,
Réalisation de tâches bureautiques,
La préparation, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs,
Le suivi comptable et financier,
Interlocuteur avec les organismes sociaux et fiscaux,
Gestion de réunion.
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs · souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire · souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations · souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations · souhaité
- Contrôler la conformité des procédures internes · souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité
- Réaliser une veille documentaire · souhaité
- Relayer de l'information · souhaité
- Utiliser les outils numériques · souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée