Description du poste

L'assistant de direction a pour mission d'assurer les activités administratives et /ou techniques liées à son domaine de compétences :
Gérer l'agenda du directeur
Organiser les réunions et déplacements
Assurer la mise en relation et l'accueil de l'ensemble des interlocuteurs
Assurer la rédaction de documents sur de simples indications
Rédiger les ordres du jour et comptes rendus de réunion du comité de Direction
Contribuer à la mise en oeuvre de projets, en assurer le suivi
Préparer, organiser, suivre, classer et archiver les dossiers
Prendre en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire
Assurer une veille juridique et administrative aux associations locales membres de l'UES

Compétences

Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité

Qualités professionnelles

Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Formation

Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat gestion PME PMI – Gest°PME,,DUT ou équivalent · exigé

Assistant(e) de Direction (H/F)

Description du poste

Compétences

Qualités professionnelles

Formation

Permis

Conditions d'exercice

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