Assistant(e) de direction (H/F)

Description du poste

CDI à temps plein
Poste à pourvoir début septembre

Le Dispositif Jeunes de l'APSA accueille 236 usagers entre 0 et 20 ans, porteurs de déficiences sensorielles avec ou sans handicaps associés.
Il est composé des Pôles suivants : inclusion scolaire, communication-sensoriel, préparation à la vie adulte.
Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillez en relation directe avec l'équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires.
L'assistant(e) de direction, véritable soutien de la Direction, anticipe les besoins, coordonne les priorités et facilite l'organisation quotidienne. Proactif(ve) et autonome, il/elle assure le suivi des dossiers RH, administratifs et la préparation des réunions. Il/elle contribue à la fluidité des activités en apportant un appui fiable et efficace dans la prise de décision.

DESCRIPTION DE POSTE :
Missions liées aux ressources humaines, à la communication, au suivi administratif, à l'assistanat de Direction.
Ce poste est en présentiel sur le site de l'APSA, des déplacements sont à prévoir (un véhicule de service est à disposition)
- Veille et suivi des dossiers RH
- Gestion des documents administratifs (DPAE, contrat, ASSTV.)
- Suivi de la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs
- Organisation et coordinations de réunions
- Contribution à la qualité et à la vie des établissements et services
- Création d'outils de suivi
- Elaboration de support de communication
- Préparation, rédaction et diffusion des courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs

QUALITÉS ATTENDUES
- Rigueur et sérieux
- Dynamisme et bienveillance
- Réactivité et capacités d'adaptation
- Force de proposition
- Capacités communicationnelles et organisationnelle
- Autonomie, force d'initiative et capacité à rendre-compte
- Maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite

PROFIL SOUHAITÉ ET COMPÉTENCES :
- Titulaire d'un diplôme administratif de niveau 5 minimum, Bac+2 requis
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique impérative (Excel, word et logiciel métier, sharepoint, office 365)
- La maitrise de la LSF serait un plus

RÉMUNÉRATION : Annualisation sur le barème de la Convention Collective 1966, selon ancienneté, 9 congés trimestriels + Prime SEGUR. Rythme scolaire.