Assistant(e) de direction en alternance - Service pédagogique (H/F)

Description du poste

Contrat d'apprentissage - Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2)

Lieu : NOVES

Rythme : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation

Le poste :

EXEDRA Académie recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour rejoindre son service pédagogique et travailler directement aux côtés de la Responsable pédagogique.

Vous serez présent(e) 4 jours par semaine au sein du service pédagogique et suivrez 1 jour par semaine votre formation au Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5.

Vos missions :

Au quotidien, vous accompagnerez la Responsable pédagogique dans l'organisation et le suivi de l'activité du service.

Vous participerez notamment à :

- assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers apprenants
- collecter, vérifier, classer et archiver les documents
- effectuer les relances et suivre les pièces ou informations manquantes
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- suivre les échéances administratives et pédagogiques
- mettre en forme et actualiser les documents pédagogiques et administratifs
- préparer les réunions, convocations et comptes rendus et suivre les actions décidées
- participer à la préparation documentaire des audits et démarches qualité
- contribuer à l'organisation des évaluations, séminaires et temps forts pédagogiques
- assurer ponctuellement la coordination et la transmission d'informations avec les apprenants, formateurs et différents interlocuteurs

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personne :

- organisée, rigoureuse et méthodique
- à l'aise avec les outils numériques et bureautiques
- disposant de bonnes capacités rédactionnelles
- capable de suivre plusieurs dossiers et échéances
- réactive, autonome et attentive aux détails
- ayant un bon relationnel et le sens de la confidentialité

Vous appréciez organiser, structurer, rédiger et suivre des dossiers jusqu'à leur finalisation ? Cette alternance pourra particulièrement vous correspondre.

Votre formation :

En parallèle de vos missions, vous préparerez avec EXEDRA Académie le Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2) - RNCP 38667.
Rythme : 4 jours en entreprise + 1 jour en formation par semaine.

Candidature :
Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre intérêt pour cette alternance.