Assistant(e) de direction au bureau des étrangers (H/F)

22 - ST BRIEUC

CDD - 3 Mois Contrat travail Temps plein Publiée aujourd'hui

Salaire: Mensuel de 1867.02 Euros
Expérience: Débutant accepté
Durée de travail: 35H/semaine
Travail en journée
Qualification: Employé non qualifié
Déplacements: Jamais Zone départementale
Secteur d'activité: Administration publique générale (84.11Z)
Effectif de l'établissement: 50 à 99 salariés
Métier (ROME M1604): Assistant / Assistante de direction

Description du poste

Au sein du bureau des étrangers de la préfecture des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des
attributions suivantes :

- assistance auprès service d'admission exceptionnelle au séjour
- assistance au service contentieux
- classement, rangement et recherche de dossiers (papiers et dématérialisés)
- appui matériel aux missions juridiques

Informations complémentaires :

- maitrise de l'outil informatique
- polyvalence, capacité d'initiative
- poste ne nécessitant pas nécessairement de compétences juridiques

Poste à pourvoir à compter du mois d'octobre.

Compétences

Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité

Qualités professionnelles

Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.