Assistant(e) de direction à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc (H/F)

Description du poste

En votre qualité d'assistant(e) de direction, vous êtes placé(e) auprès de l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale (ADASEN) de la Meuse et de l'Inspectrice de l'éducation nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés (IEN ASH).

A ce titre, vous avez trois missions principales :

1) Pour l'Inspectrice de l'Education Nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés :
-Tenue et suivi du tableau de bord des enseignants et personnels relevant de l'Ecole Inclusive (EI) ;
-Gestion des remplacements des enseignants en circonscription EI ;
-Suivi des certifications d'aptitude professionnelle aux pratiques de l'éducation inclusive : organisation des entretiens (départ formation), des jurys, etc. ;
-Assurer le lien entre la circonscription EI et les partenaires (MDPH-ARS-CD55, Etablissements et services médico-sociaux, pénitentiaires, sanitaires) ;
-Traitement du courrier arrivé/départ (postal, électronique) ;
-Accueil et information des usagers.

2) Pour l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale de la Meuse :
-Saisie/diffusion des notes de services ;
-Planification, convocation et établissement du compte-rendu du collège des Inspecteurs de l'Education Nationale ;
-Suivi de différentes évaluations, certifications et carte scolaire du 1er degré ;
-Gestion administrative des enseignants (mouvement, temps partiels, absences etc) ;
-Création de documents numériques.

3) Au sein du Cabinet de la Directrice académique :
-Contribuer à la bonne gestion des agendas, de la préparation et du suivi des rendez-vous, des réunions et du suivi des boites de messagerie fonctionnelles ;
-Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, etc.) ;
-Archivage, gestion des fournitures.

Profil recherché :

Connaissances et compétences attendues :
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse et du fonctionnement des écoles et collèges (ULIS, SEGPA)
- Capacité d'adaptation, autonomie et initiative
- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation
- Capacité à prioriser et à prendre des initiatives, à gérer les urgences.
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises
- Maîtrise des outils bureautiques