Assistant(e) comptable (H/F)
LOOPS · 22 - TREGUEUX
- Expérience
- 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Commerce de détail d'autres équipements du foyer (47.59B)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1213)
- Assistant / Assistante comptable
Description du poste
Nous recherchons aujourd'hui un(e) aide comptable. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous contribuerez au bon fonctionnement de la comptabilité fournisseurs et clients, ainsi qu'au suivi administratif quotidien.
Vos missions
Comptabilité fournisseurs
- Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs
- Comptabilisation des relevés de cartes bancaires différées
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Pointage des relevés d'effets et relevés fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Suivi et récupération des factures manquantes
- Gestion des notes de frais
- Suivi de la comptabilité via les outils dédiés
- Établissement mensuel du grand livre fournisseurs
Comptabilité clients
- Contrôle des caisses et remises en banque
- Enregistrement des règlements clients
- Transfert des pièces de vente
- Pointage et suivi des règlements
- Lettrage des comptes clients
- Facturation, suivi et relances clients
- Établissement des contrats spécifi ques
- Suivi des dépôts Chorus
- Établissement mensuel du grand livre clients
- Renfort ponctuel sur les autres activités comptables du service
Administration et support
- Accueil téléphonique des fournisseurs et clients
- Gestion du courrier
- Rapprochements bancaires
- Préparation et déclaration de TVA
- Participation à la révision comptable et à la préparation des bilans
Votre profi l
Formation et compétences
- Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent)
- Bonne maîtrise de la comptabilité clients et fournisseurs
- Aisance avec les chiffres et les calculs
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Qualités recherchées
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Autonomie
- Organisation
- Polyvalence
- Rigueur
- Patience
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : [email protected]
Compétences
- BTS comptabilité et gestion · souhaité
- Comptabilité client · souhaité
- Comptabilité fournisseurs · souhaité
- Comptabilité générale · souhaité
- Gestion des dossiers administratifs · souhaité
- Logiciels comptables · exigé
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) · souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence · souhaité
- Codifier une facture · exigé
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) · exigé
- Etablir un état de rapprochement bancaire · exigé
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies · souhaité
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures · souhaité
- Participer à la préparation des bilans comptables · exigé
- Préparer des documents comptables · exigé
- Préparer et déclarer la TVA · exigé
- Traiter les factures et les paiements · souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires · souhaité
- Utiliser les outils numériques · souhaité
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires · exigé
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Comptabilité · exigé
Permis
- B - Véhicule léger · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée