Assistant(e) comptable (H/F)
2B - Lucciana
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 39H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé non qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Activités des sociétés holding (64.20Z)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1225)
- Aide-comptable
Description du poste
Au sein d'une entreprise familiale reliée à un groupe en pleine expansion, dans une équipe dynamique et accueillante et sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) comptable réalise en leur nom des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. Sa principale mission est de collecter et de classer les documents de comptabilité. Il a également pour tâche la relance des impayés, le suivi des factures et la préparation des documents comptables nécessaires à l'entreprise.
- Facturation clients
- Saisie des encaissements : remise de chèques, saisie des virements clients, relance clients
- Saisie des opérations comptables : saisie des écritures bancaires, rapprochements bancaires, saisie des factures fournisseurs, des règlements et note de frais, préparation de la TVA...
- Participation à l'élaboration de situations trimestrielles
- Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier...)
- Gestion du courrier
COMPETENCES
- connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) et de COALA serait un plus
- la maîtrise des techniques et des règles d'archivage
- la maîtrise des techniques d'expression orale et écrite
- rigoureux, précis, organisé et autonome
- une grande capacité relationnelle
- la flexibilité et l'adaptabilité
- la capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression.
Compétences
- Logiciels comptables · souhaité
- Codifier une facture · souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation · souhaité
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions d'exercice
- 39H/semaine
Travail en journée