Assistant(e) ADV - F/H (H/F)

Description du poste

Vous aimez quand les commandes sont carrées, les dossiers bien suivis et que rien ne vous échappe ? Cette opportunité devrait vous plaire !

Notre client est spécialisé dans l'aménagement de bureaux, l'agencement professionnel et le mobilier professionnel en environnement BtoB.

Bureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs, établissements d'enseignement supérieur, hôtels, espaces de réception. Les projets sont variés et les journées ne se ressemblent pas !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour une mission d'intérim basée à Vitrolles.

Vous intégrerez une équipe de 4 personnes et serez directement rattaché(e) à la Responsable ADV.

Votre mission :

De la commande à la livraison, vous êtes un véritable point de coordination entre les clients, les fournisseurs et les commerciaux.

Saisie et suivi des commandes

Vérifier les adresses, contacts, numéros de bons de commande, quantités et prix

Gérer les commandes d'approvisionnement et les transmettre aux fournisseurs

Contrôler les accusés de réception fournisseurs : prix, description, quantités et délais

Envoyer les confirmations de commande aux clients

Éditer les bons de livraison

Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur bonne réalisation

Gestion des appels d'offres

Vous participerez également à la préparation des appels d'offres, avec environ un dossier tous les 10 jours :

Constituer et vérifier les dossiers

Préparer et présenter les documents produits

Rédiger les mémoires techniques

Veiller à la qualité et à la conformité des éléments transmis

Et au quotidien.

Assurer la gestion du standard

Être en lien avec les 10 commerciaux et les accompagner dans le suivi de leurs dossiers

Échanger avec les clients et fournisseurs

Jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil !

Les infos pratiques

Lieu : Vitrolles

Contrat : Intérim

Durée : selon besoin

Temps de travail : 35h/semaine

Taux horaire : 15,82 € brut/heure

Environnement : travail en Open Space

Une équipe de 4 personnes et des interlocuteurs variés au quotidien

Profil
Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en ADV ou équivalent et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable plus.

Nous recherchons surtout une personne qui :

Est rigoureuse et organisée

Sait gérer ses priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle

Est réactive et attentive aux délais

Fait preuve d'autonomie et de fiabilité

Possède un excellent relationnel et apprécie les échanges avec les clients, fournisseurs et commerciaux

A une très bonne aisance orale

Possède un très bon niveau d'orthographe

Est polyvalente, réactive et à l'aise avec une bonne cadence de travail

Aime travailler en équipe

Et surtout. n'a pas peur de s'affirmer et de faire entendre sa voix !

Vous aimez quand ça bouge et que chaque dossier a son importance ?

Si vous êtes organisé(e), réactif(ve), les commandes et les échanges clients. vous pourriez bien être la personne qu'il nous faut !

Postulez dès maintenant !