Assistant(e) ADV EXPORT (H/F)
GLR · 37 - TOURS
- Expérience
- 2 An(s) - En administration des ventes — En administration des ventes
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Secteur d'activité
- Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers (46.69B)
- Effectif de l'établissement
- 1 ou 2 salariés
- Métier (ROME D1429)
- Assistant / Assistante import-export · Assistant / Assistante export
Description du poste
Vous cherchez à intégrer une ÉQUIPE MULTICULTURELLE, soudée et accueillante ?
Prêt(e) à VOUS INVESTIR pleinement à un poste de travail aux tâches variées, qui vous permet d'acquérir de NOUVELLES COMPÉTENCES ainsi que de relever de nouveaux défis au quotidien ? Nous vous attendons ! Accompagnez-nous dans notre développement et participez AUX MÉTIERS VALORISANTS DU RECYCLAGE !
Sous les directives de vos supérieurs vos tâches seront les suivantes :
- calcul de cotation selon instructions,
- suivi LOGISTIQUE, mise en place de booking, contact fournisseur / client
- organisation de chargement et enlèvement de marchandise
- suivi du planning de production du site de collecte
- suivi de règlement fournisseur et relance client
- facturation,
- collaboration avec les services administratifs internes
- demande d'assurance de transport maritime,
- gestion et suivi du SAV,
- contact avec les TRANSITAIRES,
- rédaction et suivi de contrats fournisseurs/clients,
- rédaction de la liasse documentaire,
- suivi des crédits documentaires,
- archivages.
Diplômé(e) d'une formation BAC+2 et fort(e) d'une expérience professionnelle de minimum deux (2) ans dans le domaine de l'IMPORT-EXPORT, vous maîtrisez les INCOTERMS (International Commercial Terms) et vous êtes familier(ère) avec les moyens de payement à l'international (crédit documentaire). Vous parlez français et ANGLAIS, vous êtes à l'aise avec l'informatique, vous savez vous servir d'un tableur EXCEL et vous vous exprimez bien aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Curieux(se) des nouvelles technologies vous avez des bonnes notions dans l'utilisation de l'IA.
*** Maîtrise de la langue CHINOISE indispensable ***
Prise de fonction immédiate, assortie d'une période de passation de consignes et de transfert des dossiers avec le collaborateur sortant.
Rémunération A NÉGOCIER selon expériences et compétences.
Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation pour votre candidature.
Faisons connaissance et faites-nous savoir quelle sera VOTRE VALEUR AJOUTÉE dans notre entreprise !
Compétences
- Anglais technique · exigé
- BTS commerce international · souhaité
- Connaissance des incoterms (International Commercial Terms) · exigé
- Connaissance des pratiques commerciales globales · souhaité
- Gestion des documents d'exportation · exigé
- Logistique internationale · exigé
- Organisation de la chaîne logistique · souhaité
- Planification des expéditions internationales · souhaité
- Techniques d'import/export · souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation · exigé
- Etablir un devis · exigé
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande · exigé
- Assurer la communication avec les clients et les partenaires · souhaité
- Assurer la conformité des opérations d'import-export · exigé
- Assurer un service après-vente · souhaité
- Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs · souhaité
- Contrôler la qualité des documents d'export · souhaité
- Développer et fidéliser la relation client · souhaité
- Documenter des procédures d'import-export · souhaité
- Etablir un contrat de vente · exigé
- Gérer les documents nécessaires pour le transit international · exigé
- Maîtriser l'anglais commercial en contexte international · souhaité
- Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · exigé
- Négocier les tarifs avec les transporteurs · exigé
- Négocier les tarifs des prestations, les conditions contractuelles ainsi que les délais de livraison · souhaité
- Optimiser des coûts de transport et douane · souhaité
- Organiser des flux de marchandises à l'international · souhaité
- Relayer de l'information · souhaité
- Respecter les délais de livraison · souhaité
- Respecter les réglementations nationales et internationales de transport · souhaité
- Utiliser les outils numériques · exigé
- normes rédactionnelles · souhaité
- accueil téléphonique · souhaité
- établir la liasse documentaire à l'export · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Import export · exigé
Langues
- Anglais · exigé
- Chinois (Mandarin) · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée