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Assistant(e) ADV EXPORT (H/F)

GLR · 37 - TOURS

CDI Contrat travail Temps plein Publiée il y a 3 jours, actualisée aujourd'hui
Expérience
2 An(s) - En administration des ventes — En administration des ventes
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Secteur d'activité
Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers (46.69B)
Effectif de l'établissement
1 ou 2 salariés
Métier (ROME D1429)
Assistant / Assistante import-export · Assistant / Assistante export

Description du poste

Vous cherchez à intégrer une ÉQUIPE MULTICULTURELLE, soudée et accueillante ?

Prêt(e) à VOUS INVESTIR pleinement à un poste de travail aux tâches variées, qui vous permet d'acquérir de NOUVELLES COMPÉTENCES ainsi que de relever de nouveaux défis au quotidien ? Nous vous attendons ! Accompagnez-nous dans notre développement et participez AUX MÉTIERS VALORISANTS DU RECYCLAGE !

Sous les directives de vos supérieurs vos tâches seront les suivantes :
- calcul de cotation selon instructions,
- suivi LOGISTIQUE, mise en place de booking, contact fournisseur / client
- organisation de chargement et enlèvement de marchandise
- suivi du planning de production du site de collecte
- suivi de règlement fournisseur et relance client
- facturation,
- collaboration avec les services administratifs internes
- demande d'assurance de transport maritime,
- gestion et suivi du SAV,
- contact avec les TRANSITAIRES,
- rédaction et suivi de contrats fournisseurs/clients,
- rédaction de la liasse documentaire,
- suivi des crédits documentaires,
- archivages.

Diplômé(e) d'une formation BAC+2 et fort(e) d'une expérience professionnelle de minimum deux (2) ans dans le domaine de l'IMPORT-EXPORT, vous maîtrisez les INCOTERMS (International Commercial Terms) et vous êtes familier(ère) avec les moyens de payement à l'international (crédit documentaire). Vous parlez français et ANGLAIS, vous êtes à l'aise avec l'informatique, vous savez vous servir d'un tableur EXCEL et vous vous exprimez bien aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Curieux(se) des nouvelles technologies vous avez des bonnes notions dans l'utilisation de l'IA.

*** Maîtrise de la langue CHINOISE indispensable ***

Prise de fonction immédiate, assortie d'une période de passation de consignes et de transfert des dossiers avec le collaborateur sortant.

Rémunération A NÉGOCIER selon expériences et compétences.

Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation pour votre candidature.

Faisons connaissance et faites-nous savoir quelle sera VOTRE VALEUR AJOUTÉE dans notre entreprise !

Compétences

  • Anglais technique · exigé
  • BTS commerce international · souhaité
  • Connaissance des incoterms (International Commercial Terms) · exigé
  • Connaissance des pratiques commerciales globales · souhaité
  • Gestion des documents d'exportation · exigé
  • Logistique internationale · exigé
  • Organisation de la chaîne logistique · souhaité
  • Planification des expéditions internationales · souhaité
  • Techniques d'import/export · souhaité
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation · exigé
  • Etablir un devis · exigé
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande · exigé
  • Assurer la communication avec les clients et les partenaires · souhaité
  • Assurer la conformité des opérations d'import-export · exigé
  • Assurer un service après-vente · souhaité
  • Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs · souhaité
  • Contrôler la qualité des documents d'export · souhaité
  • Développer et fidéliser la relation client · souhaité
  • Documenter des procédures d'import-export · souhaité
  • Etablir un contrat de vente · exigé
  • Gérer les documents nécessaires pour le transit international · exigé
  • Maîtriser l'anglais commercial en contexte international · souhaité
  • Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export · souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données · exigé
  • Négocier les tarifs avec les transporteurs · exigé
  • Négocier les tarifs des prestations, les conditions contractuelles ainsi que les délais de livraison · souhaité
  • Optimiser des coûts de transport et douane · souhaité
  • Organiser des flux de marchandises à l'international · souhaité
  • Relayer de l'information · souhaité
  • Respecter les délais de livraison · souhaité
  • Respecter les réglementations nationales et internationales de transport · souhaité
  • Utiliser les outils numériques · exigé
  • normes rédactionnelles · souhaité
  • accueil téléphonique · souhaité
  • établir la liasse documentaire à l'export · exigé

Qualités professionnelles

  • Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Formation

  • Bac+2 ou équivalents – Import export · exigé

Langues

  • Anglais · exigé
  • Chinois (Mandarin) · exigé

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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