Assistant/e administration des ventes (H/F)
ETABLISSEMENTS L. RUSTIN · 72 - LA CHARTRE SUR LE LOIR
- Expérience
- 2 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Agent de maîtrise
- Secteur d'activité
- Fabrication d'autres articles en caoutchouc (22.19Z)
- Effectif de l'établissement
- 100 à 199 salariés
- Métier (ROME D1409)
- Assistant / Assistante administration des ventes
Description du poste
Nous recherchons sur le site de la Chartre sur Le Loir, un(e) assistant(e) administration des ventes, CDI, 35 h, présentiel.
- Recevoir les consultations et demandes de prix clients, faire l'interface avec l'ensemble des services concernés pour réaliser la revue et formaliser l'offre de prix.
- Assurer les traitements associés à la vente/achats en réalisant l'interface entre les services commerciaux/ achats, techniques et comptables, de l'enregistrement de la commande à la livraison et au paiement des factures.
- Fournir l'assistance commerciale aux vendeurs, acheteurs, fournisseurs (prise de RV, relance des clients fournisseurs, prospects, appui et/ ou élaboration des devis éventuels pour des produits standards) et transmettre des informations commerciales, du matériel promotionnel aux clients (produits, prix, sécurité produits, certificats, etc.)
- Prendre et suivre les commandes jusqu'à la livraison du produit et le paiement des factures, en relation avec le client en prenant en compte ses réclamations éventuelles pour traitement.
L'activité industrielle des Ets L. Rustin étant de plus en plus tournée vers l'export, une maitrise de l'Anglais est aujourd'hui obligatoire.
Compétences
- Etablir un devis · souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation · souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande · souhaité
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Langues
- Anglais · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée