assistant(e) administration de ventes et gestion des appels d'off (H/F)

Description du poste

Nous recherchons pour notre filiale France :

Un/e Assistant(e) Administration des Ventes et Appels d'offres (H/F) L'assistant(e) Commercial(e) et Marchés Publics (H/F) gère les dossiers d'appels d'offres et de demande de prix et assiste le directeur général dans le respect des normes et procédures de la Société.

Principales responsabilités

20% Gestionnaire Marchés Publics
Gérer la réponse à un marché public (détection, création, envoie, gestion), dans les délais impartis
Gestion des offres de prix hors marché (public et privé)

80% Gestion Commercial
Travailler les Reporting sur la cellule des marchés, contrats commerciaux en cours
Gestion des accords Commerciaux
Structurer l'archivage physique et informatique des documents
Création de Process et mode opératoire (MO)
Préparer les dossiers de déclaration aux différentes institutions ordinales.
Faciliter le travail des collaborateurs vente et marketing au sein de la division.
Suivi des entrées et dépenses du service : Réceptionner les notes de frais internes et externes (clients invités à des réunions, congrès)
Gérer les appels internes et externes
Cette liste n'est pas exhaustive

Profil / Expérience recherché
Niveau Bac +2/3 (assistanat, commercial.)
Connaissance de la réglementation des marchés publics et du milieu médical
Expérience professionnelle des Marchés Publics de la santé indispensable
Connaissance de SAP (Business One) et WANAO serait un plus
Très bonne maitrise des outils informatique Excel, Word, Power Point et Pack-Office
Motivé(e), organisé(e), méthodique, rigoureux-se, autonome, bon relationnel
Anglais opérationnel
Gestion des priorités
Multitâches, autonome
Sachant faire preuve d'initiative
Bon contact téléphonique
Réactivité
Bonne capacité relationnelle
Dynamisme