Assistant(e) administratif (H/F)
FRANCE BATIMENT PRO · 57 - FAMECK
- Expérience
- 24 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Travaux d'isolation (43.29A)
- Effectif de l'établissement
- 10 à 19 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
France Bâtiment Pro est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Pour accompagner notre développement et structurer notre suivi administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif dynamique et rigoureux(se) à temps partiel.
Vos missions principales :
Gestion commerciale :
Établissement et suivi des devis.
Création, émission et relance de la facturation clients.
Gestion administrative et comptable :
Saisie et suivi des factures fournisseurs.
Classement méthodique et archivage des dossiers (chantiers, clients, fournisseurs).
Accueil et communication :
Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des appels.
Prise de messages et transmission efficace des informations aux équipes.
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise impérative du Pack Office (particulièrement Word et Excel).
La maîtrise d'un logiciel de gestion BTP (ex: Batigest, ProGis, etc.) est un plus.
Savoir-être et qualités personnelles :
Excellente communication téléphonique (courtoisie, écoute, clarté).
Rigueur, organisation et méthode pour gérer la tenue des dossiers.
Sérieux, autonomie et dynamisme au quotidien.
Compétences
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- FRANCE BATIMENT PRO - Mme Aurélie MARTINEZ
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213LZCN
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