Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Description du poste

Type de contrat : CDD - 1 mois renouvelable
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : Marcq-en-Barœul

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD d'un mois, renouvelable.

Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous assurez la gestion quotidienne de diverses tâches administratives et contribuez au bon fonctionnement des services.

Vos missions

Vous aurez notamment pour principales missions :

Accueil téléphonique et physique
Gestion de la boîte mail « Contact » : traitement et transfert des factures, demandes de devis, demandes des agents, sollicitations de prospects et orientation des mails vers les différents services concernés ;
Gestion de l'envoi du courrier : préparation, affranchissement et expédition des courriers ;
Gestion des absences et des visites médicales, en collaboration avec les assistantes RH ;
Gestion des tâches administratives liées à l'exploitation et au commerce : courriers, mise à jour des tableaux de suivi..;
Gestion et réservation des salles ;
Cette liste de missions est non exhaustive

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, à l'aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'accueil et du service ;
Votre aisance relationnelle, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
Votre organisation et votre rigueur ;
Votre capacité à travailler en équipe et à être autonome ;
Votre discrétion et votre professionnalisme ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalents).
Une première expérience dans un poste administratif ou d'assistanat est souhaitée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une équipe dynamique et un environnement de travail polyvalent, avec des missions variées vous permettant d'être au cœur du fonctionnement administratif de l'entreprise.