Assistant(e) Administratif/ve H/F (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives de l'entreprise, ainsi que le traitement des échanges avec les clients et les fournisseurs.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Comptabilité clients et suivi des règlements :
- Enregistrer les virements de la banque dans l'ERP
- Enregistrer les chèques, les billets à ordre et les traites des clients, les paiements en espèces et en CB dans
l'ERP
- Envoyer les courriers de prélèvements automatiques aux clients qui le demandent à l'ouverture des comptes
- Etablir les relances clients par téléphone, mails, courriers simples, recommandés, .
- Rechercher les BL émargés demandés par les clients en cas de litige
- Établir la DEB (Déclaration d'Échange de Biens) sur Prodouane (tous les 5 du mois)

Facturation :
- Envoyer les factures hebdomadaires et à la décade aux clients
- Etablir les factures de missions pour les ristournes trimestrielles et annuelles des clients sur l'ERP
- Etablir les factures de missions pour AKTO, Picardie récup, GDA environnement, .

Comptabilité fournisseurs et frais :
- Vérifier et enregistrer les notes de frais dans l'ERP, puis les envoyer au siège pour règlement
- Enregistrer les factures des fournisseurs dans l'ERP (Plantes et contenants)

SERVICE RESSOURCES HUMAINES
En complément de vos missions comptables, vous intervenez sur certaines activités administratives liées aux
ressources humaines :

- Assurer le suivi administratif et financier des parcours PRODIAT et coordonner les échanges entre
bénéficiaires, tuteurs et organismes de formation ;
- Assurer les demandes d'aides au recrutement et le suivi des financements de la formation professionnelle
- Participer aux réunions de suivi et de pilotage ainsi qu'aux actions liées aux recrutements saisonniers et
permanents, notamment aux entretiens.

VOS ATOUTS

De formation BAC + 2 / 3 en gestion ou administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre savoir-faire et votre savoir-être.
Respectueux(se) de la confidentialité, vous disposez d'une bonne aisance téléphonique et relationnelle.
Organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve) vous maîtrisez le Pack Office et vous avez connaissance des différentes aides à l'embauche possibles.
Vous avez à cœur d'apporter vos talents à l'entreprise.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap