Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

92 - Antony

CDI Contrat travail Temps partiel Publiée il y a 3 sem., actualisée aujourd'hui

Salaire: Mensuel de 1100.0 Euros à 1200.0 Euros
Indemnité transports
Complémentaire santé
Indemnité transports
Complémentaire santé
Expérience: 1 An(s)
Durée de travail: Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Qualification: Employé qualifié
Déplacements: Jamais
Secteur d'activité: Agences immobilières (68.31Z)
Effectif de l'établissement: 1 ou 2 salariés
Métier (ROME M1607): Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste

Cabinet d'expertises immobilières situé à Antony recherche à recruter un ou une collaboratrice dont les tâches seront les suivantes :
. Gestion des appels téléphoniques,
. Rédaction des devis et des factures,
. Notion de comptabilité souhaité pour une pré saisie comptable des données,
. Mise en page de rapports

Compétences

Techniques de gestion administrative · souhaité
Classer des documents · souhaité
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité

Qualités professionnelles

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.