Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (H/F)
FORUM TRADUCTION. EASY LANGUE FORMATION · 34 - MAUGUIO
- Salaire
- Mensuel de 1867.02 Euros à 1867.03 Euros
Complémentaire santé
Complémentaire santé - Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (85.59A)
- Effectif de l'établissement
- 10 à 19 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
LDS recrute : un/une assistant(e) administratif(ve) et pédagogique
Présentation de LDS :
- LDS est spécialisé dans l'accompagnement B to B en langues étrangères et déploie trois activités principales dans plus de
25 langues: formations sur mesure en langues étrangères, traduction et interprétariat
- Basée proche de l'aéroport de Montpellier
- Equipe à taille humaine multiculturelle et agile passionnée par les langues étrangères.
- En croissance régulière depuis plusieurs années
- Clientèle essentiellement de Grands Comptes tournés vers l'international
Principales missions du poste :
- assure le suivi qualité des formations auprès des stagiaires/clients
- assure la saisie informatique des données dans notre progiciel
- assure l'intégralité de l'organisation des formations et la relation avec les stagiaires
- assure la gestion administrative et logistique des formations
- relance les stagiaires inactifs
- répond aux questions des stagiaires et des formateurs relatives aux formations organisées
- accueille les stagiaires physiquement dans le centre et par téléphone
Compétences :
- Compétences en micro-informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonne aptitude à organiser et planifier
- Bonne gestion des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Polyvalence
- Diplomatie
Avantages du poste :
- Cadre de travail très agréable (bureaux récents)
- Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine après période d'intégration
- Horaires classiques du lundi au vendredi
- Equipe à l'état d'esprit remarquable : solidarité, bienveillance et bonne humeur
- voiture indispensable
CDD de 4 mois
35h par semaine (possibilité d'un CDI selon charge de travail)
Contact : [email protected]
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs · souhaité
- Gestion des emails · souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus · souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité · souhaité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours · souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients · souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Langues
- Anglais · souhaité
Permis
- B - Véhicule léger · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
L'entreprise : FORUM TRADUCTION. EASY LANGUE FORMATION
LDS, fondé en 1997, célèbre ses 25 ans en 2022
Spécialisé en formation linguistique, traductions, interprétariat par téléphone, visio et en face à face.
Une équipe de 90 formateurs sur toute la France
Certifié QUALIOPI
Certifié Service France Garantie
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- FORUM TRADUCTION. EASY LANGUE FORMATION - Mme Susan TEIM-WILD
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213RSTR
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