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Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (H/F)

FORUM TRADUCTION. EASY LANGUE FORMATION · 34 - MAUGUIO

CDD - 4 Mois Contrat travail Temps plein Publiée il y a 1 sem., actualisée il y a 1 sem.
Salaire
Mensuel de 1867.02 Euros à 1867.03 Euros
Complémentaire santé
Complémentaire santé
Expérience
Débutant accepté
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Jamais
Secteur d'activité
Formation continue d'adultes (85.59A)
Effectif de l'établissement
10 à 19 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste

LDS recrute : un/une assistant(e) administratif(ve) et pédagogique
Présentation de LDS :
- LDS est spécialisé dans l'accompagnement B to B en langues étrangères et déploie trois activités principales dans plus de
25 langues: formations sur mesure en langues étrangères, traduction et interprétariat
- Basée proche de l'aéroport de Montpellier
- Equipe à taille humaine multiculturelle et agile passionnée par les langues étrangères.
- En croissance régulière depuis plusieurs années
- Clientèle essentiellement de Grands Comptes tournés vers l'international

Principales missions du poste :
- assure le suivi qualité des formations auprès des stagiaires/clients
- assure la saisie informatique des données dans notre progiciel
- assure l'intégralité de l'organisation des formations et la relation avec les stagiaires
- assure la gestion administrative et logistique des formations
- relance les stagiaires inactifs
- répond aux questions des stagiaires et des formateurs relatives aux formations organisées
- accueille les stagiaires physiquement dans le centre et par téléphone

Compétences :
- Compétences en micro-informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonne aptitude à organiser et planifier
- Bonne gestion des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Polyvalence
- Diplomatie

Avantages du poste :
- Cadre de travail très agréable (bureaux récents)
- Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine après période d'intégration
- Horaires classiques du lundi au vendredi
- Equipe à l'état d'esprit remarquable : solidarité, bienveillance et bonne humeur
- voiture indispensable

CDD de 4 mois
35h par semaine (possibilité d'un CDI selon charge de travail)

Contact : [email protected]

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs · souhaité
  • Gestion des emails · souhaité
  • Gestion des urgences et des imprévus · souhaité
  • Rédaction d'écrits professionnels · souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
  • Assurer la gestion administrative d'une activité · souhaité
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours · souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients · souhaité
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes · souhaité

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Langues

  • Anglais · souhaité

Permis

  • B - Véhicule léger · exigé

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

L'entreprise : FORUM TRADUCTION. EASY LANGUE FORMATION

LDS, fondé en 1997, célèbre ses 25 ans en 2022
Spécialisé en formation linguistique, traductions, interprétariat par téléphone, visio et en face à face.
Une équipe de 90 formateurs sur toute la France
Certifié QUALIOPI
Certifié Service France Garantie

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Contact :
FORUM TRADUCTION. EASY LANGUE FORMATION - Mme Susan TEIM-WILD
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213RSTR
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