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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Secteur Immobilier (H/F)

13 - ALLAUCH

CDI Contrat travail Temps plein Publiée il y a 3 sem., actualisée il y a 1 sem.
Salaire
Horaire de 13.0 Euros à 16.0 Euros - selon votre expérience — selon votre expérience
Intéressement / participation
Complémentaire santé
Intéressement / participation
Complémentaire santé
Expérience
3 An(s)
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Jamais Zone départementale
Secteur d'activité
Supermarchés (47.11D)
Effectif de l'établissement
50 à 99 salariés
Métier (ROME C1502)
Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier · Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Description du poste

Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise ainsi que du suivi des dossiers immobiliers.

Vos missions:
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Rédaction et suivi des courriers administratifs.
- Gestion, classement et archivage des dossiers.
- Saisie des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements et préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi administratif des dossiers immobiliers (compromis de vente, actes notariés, locations, baux, échanges avec les notaires, agences immobilières, banques et clients).
- Assistance de la direction dans les différentes démarches administratives.

Profil recherché :
La connaissance du secteur immobilier est indispensable. Les candidatures ne justifiant pas d'une expérience ou de compétences dans ce domaine ne pourront pas être retenues.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais et votre respect de la confidentialité des données traitées.

Compétences

  • Droit immobilier · souhaité
  • Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public · souhaité
  • Gérer des réclamations et litiges · souhaité
  • Analyser une demande de location · souhaité
  • Maîtrise de la messagerie Outlook · exigé
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) · exigé
  • Solides connaissances en comptabilité. · exigé
  • Connaissance du secteur immobilier · exigé

Qualités professionnelles

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Formation

  • Bac+2 ou équivalents – Comptabilité · exigé
  • Bac+2 ou équivalents – pme/pmi ou gestion · exigé

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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Contact :
Agence France Travail MARSEILLE CHATEAU-GOMBERT
TECHNOPOLE BATIMENT EUCLIDE 43 RUE FREDERIC JOLIOT CURIE
13013 Marseille
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213DNCJ