Assistant(e) administratif(ve) du SDJES des Landes (H/F)

Description du poste

Mission principale : secrétariat de l'activité de police administrative du service
- Gestion administrative de la boite fonctionnelle signal-JES
- Gestion administrative de l'honorabilité des encadrants via notamment le contrôle des casiers judiciaires
- Gestion administrative des signalements
- Participation aux enquêtes administratives
- Convocation, préparation administrative et secrétariat du Conseil départemental de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative (CDJSVA)
- Gestion administrative de l'inspection contrôle évaluation

Autres missions
- Gestion du courrier et des boîtes fonctionnelles du service
- Soutien à l'instruction des demandes de cartes professionnelles
- Soutien général à l'activité du service : suivi des conventions non financières (PEDT notamment), organisation de réunions, rendez-vous

Profil recherché :

- Connaissances :
- environnement institutionnel : politiques publiques de la jeunesse, de l'engagement et du sport, acteurs du champ du sport
- écrits administratifs
- outils bureautiques : Word Excel .
- logiciels ministériels : EME, GAM/TAM, SI-HONORABILITE

- Savoir faire :
- Savoir appliquer une règle, une procédure
- Savoir communiquer, dialoguer, s'exprimer
- Savoir expliquer
- Alerter sur une situation à risque
- Instruire des dossiers en respectant les délais
- Savoir rédiger et mettre en forme des lettres, documents ou notes
- Capacités d'adaptation à un environnement, une situation, un interlocuteur
- Savoir analyser une situation
- Savoir travailler en équipe

- Savoir être :
- Autonomie - Discrétion - Etre rigoureux
- Maîtrise de soi - Sens du service public - Esprit d'initiative