Assistant(e) Admin & Relation Propriétaires-Conciergerie de Luxe (H/F)

Description du poste

**Saison 2026/2027**
**Poste logé**

Assistant(e) Administratif(ve) & Relation Propriétaires - Conciergerie de Luxe (Méribel)

Rising Stone Hospitality, acteur de la location saisonnière de luxe dans les 3 Vallées, réunit une équipe de 10 collaborateurs autour de trois métiers complémentaires : la gestion locative, le property management et la conciergerie. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Méribel, qui viendra renforcer l'équipe sur l'ensemble des sujets administratifs liés à nos activités.

Vos missions :

Gestion propriétaires

- Être en support des property managers sur le suivi des dossiers propriétaires
- Rédiger et transmettre le reporting trimestriel aux propriétaires
- Gérer les contrats tiers des propriétaires (électricité, internet, assurance)
- Suivre les dossiers de sinistres assurance
- Coordonner les interventions des prestataires externes

Gestion administrative & financière

- Suivre les devis prestataires et leur validation par les clients
- Éditer les factures et assurer les relances clients

Relation client & renfort saison

- Assister l'équipe Accueil et Relation Client, accueillir et renseigner une clientèle internationale
- Organiser les documents liés aux procédures de check-in/check-out
- Coordonner avec le service Location le suivi des retenues sur caution

Support logistique

- Réceptionner le courrier, gérer l'envoi et la réception des colis

Profil recherché

- Sens de l'organisation et de l'accueil
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Aisance informatique (Pack Office / outils de gestion) et bon niveau rédactionnel
- Bon relationnel, à l'aise avec une clientèle internationale exigeante
- Anglais courant exigé (écrit et oral)
- Permis B obligatoire

Conditions

- Lieu : Méribel (73550)
- Contrat : CDD 9 mois, 39h/semaine. Perspectives d'emploi sur le long terme.
- Véhicule de service fourni
- Rémunération : à partir de 28 000 € bruts annuels, selon profil et expérience
- Logement possible