Assistant de gestion (F/H)

Description du poste

Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois (voir prolongation de 18 mois)
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Basée sur le site d'Aix-en-Provence, vous appuierez particulièrement les projets en maîtrise d'œuvre et serez en charge de la gestion des projets et de l'accompagnement de l'activité commerciale.
Plus spécifiquement vos missions quotidiennes seront les suivantes :
Gestion administrative des projets de l'activité maîtrise d'œuvre en relation avec les responsables de projets (25%) :
- facturation,
- suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances,
- suivi de projet via outil de gestion interne,
- traitement des factures fournisseurs,
- émissions des bons de commandes,
- suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de références des projets.
Accompagnement de l'activité commerciale (25%) :
- téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ;
- montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international) ;
Gestion interne courante des équipes (50%) :
- accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions (internes), organisation des déplacements de l'équipe, commande de matériel, gestion de la flotte de véhicules
- suivi de la bonne mise en œuvre des process internes,
- suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité,
- onboarding et offboarding des collaborateurs.
En fonction des appétences et compétences, vous aurez l'opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, ...)