Assistant de Gestion (H/F)

Description du poste

Vous intégrez une équipe de 4 professionnels composer d'une assistante de Direction, d'une assistante administrative, d'une assistante de gestion et d'un comptable.

Missions spécifiques au poste :
Vous êtes en lien constant avec le directeur de l'établissement et le comptable

Vos missions seront les suivantes :
* Gestion de la caisse (commander les espèces, vérifier les différentes caisses, enregistrer les cheques ...)
* Gestion de l'activité de l'EAM pour le CD et l'ARS - pointer les montants APL - déclarer les loyers
* Gestion des achats (commandes et suivis de commandes diverses, bons d'achat, fournitures administratives, ...) + suivre les factures
* Gestion dossiers assurances (résidents et véhicules)
* Gestion de l'entretien des véhicule en lien avec le Service Technique
Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

* Diplôme : Exigé
* Type de diplôme : BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI
* Expérience sur un poste similaire : Apprécié
* Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire : Oui
* Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager : Oui

* Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Savoir être professionnel : *
Etre capable de s'intégrer dans une équipe
* Etre organisé et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des taches)
* Avoir des qualités relationnelles, d'écoute et de communication

- Savoir-faire/Compétences :
* Maitrise de l'informatique
* Etre capable d'accueillir des publics en situation de handicap