Assistant de gestion (H/F)
LMI RECRUTEMENT · 69 - LYON
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros - 13eme mois — 13eme mois
Restauration
Restauration - Expérience
- 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (78.20Z)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction · Assistant / Assistante de manager
Description du poste
LMI RECRUTEMENT & Associés - GROUPE LMI recrute pour l'un de ses clients, acteur clé de la représentation professionnelle en France, un Assistant de Gestion H/F.
Notre client fédère et accompagne un large réseau d'entreprises spécialisées dans la distribution de produits techniques et d'équipements destinés à l'habitat et à l'industrie.
Son rôle s'articule autour de la défense des intérêts de la branche, de la négociation des cadres sociaux et réglementaires, ainsi que de l'accompagnement des entreprises dans leurs enjeux économiques et opérationnels.
Les missions :
Directement rattaché(e) à la responsable du service, vos missions seront :
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs, visiteurs, adhérents et partenaires (téléphonique, mails/courriers, physique).
- Assurer le suivi administratif et la gestion : gérer l'appel de cotisations annuel (de l'envoi/réception à la comptabilisation) ; gestion des adhésions/radiations.
- Organiser les réunions, les déplacements,
- Gérer la communication et la diffusion d'informations : mettre en forme les notes, supports, rapports, newsletters, mises à jour du site.
- Assurer la comptabilité : saisie, règlements et facturation en lien avec le cabinet comptable.
- Organiser des événements : (logistique, salles, prestataires, invitations, accueil des participants, suivi des inscriptions.).
Les conditions :
- Poste en CDI
- 35h00
- Salaire : 25 800 € brut + 13e mois
- Autres : restauration d'entreprise avec participation de l'entreprise, prévoyance, mutuelle.
- Basé à Lyon 8e : parking privatif, accessible en transport (métro et tramway).
Profil :
Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 type BTS PME PMI, GPME ou SAM, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée avec un vrai sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques, le pack Office et Excel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Aisance rédactionnelle, très bon niveau d'orthographe indispensable.
Aisance relationnelle, sens du service.
Polyvalence et autonomie.
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
- Principes de base en comptabilité · souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · souhaité
- Excel · exigé
- Rédaction de document · souhaité
- Canva · exigé
- Communication · souhaité
- Facturation · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
L'entreprise : LMI RECRUTEMENT
LMI Recrutement & Associés est un cabinet de recrutement spécialisé par métiers : - Comptabilité & Finance- Secrétariat & Assistanat- Ressources Humaines & Paie- Commercial & Télémarketing- Bureau d'études & Ingénierie- Achat & Supply Chain- Informatique.
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- LMI RECRUTEMENT - M. Geoffroy IM
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213NSCC
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