Jobever

Assistant de gestion (H/F)

LMI RECRUTEMENT · 69 - LYON

CDI Contrat travail Temps plein Publiée il y a 1 sem.
Salaire
Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros - 13eme mois — 13eme mois
Restauration
Restauration
Expérience
12 Mois
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Jamais Zone départementale
Secteur d'activité
Activités des agences de travail temporaire (78.20Z)
Effectif de l'établissement
6 à 9 salariés
Métier (ROME M1604)
Assistant / Assistante de direction · Assistant / Assistante de manager

Description du poste

LMI RECRUTEMENT & Associés - GROUPE LMI recrute pour l'un de ses clients, acteur clé de la représentation professionnelle en France, un Assistant de Gestion H/F.

Notre client fédère et accompagne un large réseau d'entreprises spécialisées dans la distribution de produits techniques et d'équipements destinés à l'habitat et à l'industrie.

Son rôle s'articule autour de la défense des intérêts de la branche, de la négociation des cadres sociaux et réglementaires, ainsi que de l'accompagnement des entreprises dans leurs enjeux économiques et opérationnels.
Les missions :
Directement rattaché(e) à la responsable du service, vos missions seront :
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs, visiteurs, adhérents et partenaires (téléphonique, mails/courriers, physique).

- Assurer le suivi administratif et la gestion : gérer l'appel de cotisations annuel (de l'envoi/réception à la comptabilisation) ; gestion des adhésions/radiations.

- Organiser les réunions, les déplacements,

- Gérer la communication et la diffusion d'informations : mettre en forme les notes, supports, rapports, newsletters, mises à jour du site.

- Assurer la comptabilité : saisie, règlements et facturation en lien avec le cabinet comptable.
- Organiser des événements : (logistique, salles, prestataires, invitations, accueil des participants, suivi des inscriptions.).
Les conditions :
- Poste en CDI
- 35h00
- Salaire : 25 800 € brut + 13e mois
- Autres : restauration d'entreprise avec participation de l'entreprise, prévoyance, mutuelle.
- Basé à Lyon 8e : parking privatif, accessible en transport (métro et tramway).
Profil :
Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 type BTS PME PMI, GPME ou SAM, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée avec un vrai sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques, le pack Office et Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Aisance rédactionnelle, très bon niveau d'orthographe indispensable.
Aisance relationnelle, sens du service.
Polyvalence et autonomie.

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
  • Principes de base en comptabilité · souhaité
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · souhaité
  • Excel · exigé
  • Rédaction de document · souhaité
  • Canva · exigé
  • Communication · souhaité
  • Facturation · souhaité

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Formation

  • Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat · souhaité

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

L'entreprise : LMI RECRUTEMENT

LMI Recrutement & Associés est un cabinet de recrutement spécialisé par métiers : - Comptabilité & Finance- Secrétariat & Assistanat- Ressources Humaines & Paie- Commercial & Télémarketing- Bureau d'études & Ingénierie- Achat & Supply Chain- Informatique.

Site de l'entreprise

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Contact :
LMI RECRUTEMENT - M. Geoffroy IM
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213NSCC
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