Assistant de gestion administratif (H/F)
CREOSIA · 75 - PARIS
- Salaire
- Annuel de 21000.0 Euros
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Indemnité transports
Primes
Ordinateur portable - Expérience
- 5 An(s)
- Durée de travail
- Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Agent de maîtrise
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Activités comptables (69.20Z)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Assistant / Assistante de gestion administrative
Description du poste
Vous êtes le bras droit des deux dirigeants
Le poste dans un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le notariat (100% de la clientèle) est basé à Paris à temps partiel en 3/5ème 100% au bureau
Vous assurez la gestion des opérations suivantes :
- Préparer et envoyer les lettres de mission en signature électronique (contrat entre le cabinet et son client)
- facturation trimestrielle
- gestion des prélèvements clients
- Relation clients (suivi du recouvrement et des comptes clients)
- Suivi des boites mails contact + administratif
- gestion des variables de paie à transmettre au prestataire en charge de la paie
- gestion des déplacements et hébergements du personnel
- relation avec les fournisseurs informatiques (gestion des droits, création de nouveaux profils...)
- comptabilité de base (saisie des achats et dépenses - peu de mouvements mensuels)
- classements des documents administratifs
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise · exigé
- Bureautique et outils collaboratifs · exigé
- Gestion des emails · exigé
- Principes de base en comptabilité · exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données · exigé
- Assurer la confidentialité des données · exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité · exigé
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours · exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation · exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel · exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes · exigé
- Utiliser les outils numériques · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+2 ou équivalents · exigé
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée