Assistant de direction (H/F)

Description du poste

Au coeur du fonctionnement du cabinet, vous intervenez comme un véritable point d'appui auprès de l'équipe et des associés. Votre poste combine des missions d'assistanat administratif, de gestion des ressources humaines et de soutien au service juridique.

Vos principales missions sont les suivantes :

*Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
*Organiser les déplacements professionnels : réservations de transports et d'hébergements
*Suivre les relations avec les prestataires et fournisseurs du cabinet
*Transmettre aux clients les documents comptables finalisés par les équipes
*Prendre en charge différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure
*Préparer les contrats de travail et assurer le suivi administratif des collaborateurs
*Gérer les démarches relatives aux alternants
*Contrôler les notes de frais
*Apporter un soutien administratif sur les différents sujets RH
*Effectuer des recherches et préparer des documents en appui du service juridique
*Participer au suivi et à l'organisation des dossiers juridiques

Ce poste polyvalent nécessite de savoir gérer simultanément plusieurs sujets, tout en garantissant un suivi rigoureux des demandes et des échéances

Diplômé d'une formation en assistanat administratif, gestion, ressources humaines ou juridique, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent.

Une expérience acquise au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'un cabinet juridique ou d'un environnement de services exigeant constituerait un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de très bonnes qualités rédactionnelles. Organisé, fiable et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités et assurer un suivi précis de vos dossiers.

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre accueil téléphonique chaleureux vous permettront de devenir rapidement un interlocuteur de confiance pour les clients comme pour les collaborateurs.

Conditions du poste

Poste à pourvoir en CDI - 35 heures par semaine

Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30

Localisation : Nantes, dans un secteur facilement accessible en transports en commun, à vélo et en voiture

Rémunération : base SMIC, évolutive selon l'expérience et le profil

Avantages : tickets restaurant, participation aux frais de transport en commun, prise en charge de la mutuelle, parking et garage à vélos

Vous rejoignez une structure conviviale, dotée de locaux récents et agréables, qui accorde autant d'importance à la qualité du travail qu'au bien-être de ses collaborateurs.

PS : Nos échanges restent confidentiels.