Assistant de direction _ h/f (H/F)

Description du poste

Acteur incontournable des pièces élémentaires et
sous-ensembles de structure à forte valeur ajoutée, le Groupe Mecachrome
accompagne depuis 80 ans les équipementiers et industriels dans les domaines de
l'aéronautique, de l'automobile, du sport automobile, de la défense et de
l'énergie. S'appuyant sur des systèmes industriels robustes, à la pointe de la
technologie, Mecachrome apporte à ses clients des solutions clés en main afin
de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Répartis sur 21 sites de productions en Europe,
Amérique du Nord et Afrique du Nord, nos 5000 collaborateurs passionnés
contribuent chaque jour à inventer une industrie sûre et plus durable.
Entreprise responsable, Mecachrome s'engage dans le respect des critères
Environnementaux et Sociaux, pour un monde meilleur demain.

Faîtes vous-aussi partie de cette aventure humaine
et technologique : Rejoignez le leader mondial dans la Mécanique de Haute
Précision et participez à la croissance d'un groupe innovant.

Mecachrome
recrute pour son site de production d'Aubigny (18) un(e) :

ASSISTANTE DE DIRECTION
(H/F)

Missions
principales

-

-
Prendre en
charge les agendas de la Direction du Site qu'elle assiste dans le respect
des strictes règles de confidentialité

-
Responsable
de la communication interne du site en lien avec la communication centrale
Mecachrome

-
Organiser
les déplacements des collaborateurs

-
Préparer les
visites clients/partenaires sur les sites

-
Accueillir
les clients et coordonner la logistique sur site et la restauration.

-
Organiser et
préparer les réunions clients et les évènements importants selon les
informations communiquées par la Direction

-
Prendre en
charge des dossiers spécifiques à la demande de la Direction (gestion de la
flotte automobile, politique transport, gardiennage, suivi de l'application du contrat
de nettoyage des locaux, suivi des vêtements de travail, etc.)

-
Suivi des
badges d'accès au site

-
Participer
aux appels d'offres sur des contrats de frais généraux en lien avec les achats

-
Rédiger des
courriers, des présentations ou des documents administratifs

-
Préparer et
contrôler des notes de frais

-
Préparer en
lien avec le service RH, les réunions de CSE

-
Traiter les
dossiers de demande de médailles du travail et organiser la cérémonie de remise
de celles-ci