Assistant de direction - H/F

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Assistanat :
- Gérer les agendas et prendre des rendez-vous
- Organiser et préparer des réunions
- Préparer et suivre des dossiers (présentations, benchmarks, recherches diverses,...)
- Rédiger des comptes rendus, process, reporting, notes
- Gérer des déplacements (transport et hébergement)
- Assurer le relais des informations au sein du service (rapports, comptes-rendus, notes, reporting annuels, présentations PPT, ...)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Coordonner l'accueil et la planification des visites des contacts de la Direction

Budget :
- Suivre le budget de la Direction Commerce et Réservations et traiter les documents comptables (saisie factures)
- Contribuer aux projections financières

Statistiques :
- Réaliser des statistiques (CA, activité,...)
- Suivre les demandes et besoins de la Direction avec l'équipe data

Accompagnement d'équipe :
- Coorganiser les évènements internes de cohésion
- Organiser les séminaires du service

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et diplômes :
- De formation Bac+2 minimum (ou équivalence professionnelle), vous justifiez d'une expérience de 2-3 années minimum dans l'assistanat de direction et/ou le pilotage de projets.

Expérience nécessaire :
- 2 années minimum

Compétences requises :
- Excellente aisance relationnelle et expression écrite
- Maitrise du pack office, particulièrement Excel & Powerpoint
- Maitrise de l'anglais, la maîtrise de l'espagnol sera appréciée

Qualités requises :
- Autonomie
- Grande réactivité, dynamisme
- Rigueur et organisation
- Disponibilité
- Excellent relationnel