Assistant de direction (H/F)

Description du poste

Le poste :
Au sein d'une filiale d'un groupe industriel spécialisé dans la fabrication de dispositifs médicaux, vos missions sont : Assistanat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements France/US, rédaction des comptes rendus du CODIR. Support administratif NPD : suivi des contrats, facturation/Concur, déplacements et inscriptions aux congrès. Événementiel & visites : organisation des événements (Journée Familles, Qualité, EHS), accueil des visiteurs et gestion de la logistique. Communication interne : gestion des communications via Outlook, SharePoint, Steeple et mise à jour des organigrammes. Coordination & management : encadrement d'un collaborateur et coordination avec les prestataires, la maintenance et l'IT. Gestion du bâtiment : suivi de la logistique et des travaux en lien avec la maintenance. Qualité & HSE : respect des procédures et participation à l'amélioration continue.

Profil recherché :
BTS Assistant de direction, Support à l'action managériale (SAM) ou équivalent. 5 ans d'expérience minimum, idéalement dans un environnement international. Anglais courant. Très bonne maîtrise du Pack Office 365 : Outlook, Teams, Excel, One note. Excellente organisation, réactivité et adaptabilité. Goût pour la gestion événementielle et la coordination. Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles. Sens du service, qualités d'écoute et d'accueil.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.