Assistant de direction (H/F)
ADPEP 36 · 36 - CHATEAUROUX
- Expérience
- 1 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Technicien
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Secteur d'activité
- Activités des sièges sociaux (70.10Z)
- Effectif de l'établissement
- 10 à 19 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction
Description du poste
L'ADPEP 36 recrute pour son pôle DAME
Au sein du SESSAD de Châteauroux
1 Assistante de direction (H/F)
CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'1 mois, possibilité de renouvèlement.
-------
Missions principales
Au sein du SESSAD de Châteauroux, vous aurez pour missions :
- Recevoir le public et recueillir les demandes,
- Traiter l'information, réceptionner - enregistrer et diffuser le courrier entrant,
- Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier,
- Archiver les documents,
- Assurer l'organisation et la documentation des réunions, des rendez-vous, la rédaction des comptes-rendus,
- Assurer la rédaction et la diffusion de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers de direction),
- Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
- Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (plannings, dossier salarié, paie.),
- Participer à toute réunion institutionnelle dans le cadre du fonctionnement du pôle.
Profil :
- Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
- Expérience : souhaitée
- Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
- Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau
Conditions :
- Annualisation du temps de travail
- Rémunération selon CCN 66
- Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
- Travail du lundi au vendredi, congés supplémentaires.
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Niveau Bac – ASSISTANTE DE DIRECTION · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
L'entreprise : ADPEP 36
Monsieur le Directeur Général de l'ADPEP3621 Rue du 11 Novembre 191836000 CHATEAUROUX
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- ADPEP 36 - Mme Marion GRABOWSKI
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213THQF
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213THQF