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Assistant de direction (H/F)

ADPEP 36 · 36 - CHATEAUROUX

CDD - 1 Mois Contrat travail Temps plein Publiée il y a 1 sem., actualisée il y a 1 sem.
Expérience
1 An(s)
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Technicien
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Secteur d'activité
Activités des sièges sociaux (70.10Z)
Effectif de l'établissement
10 à 19 salariés
Métier (ROME M1604)
Assistant / Assistante de direction

Description du poste

L'ADPEP 36 recrute pour son pôle DAME
Au sein du SESSAD de Châteauroux
1 Assistante de direction (H/F)
CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'1 mois, possibilité de renouvèlement.
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Missions principales
Au sein du SESSAD de Châteauroux, vous aurez pour missions :
- Recevoir le public et recueillir les demandes,
- Traiter l'information, réceptionner - enregistrer et diffuser le courrier entrant,
- Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier,
- Archiver les documents,
- Assurer l'organisation et la documentation des réunions, des rendez-vous, la rédaction des comptes-rendus,
- Assurer la rédaction et la diffusion de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers de direction),
- Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
- Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (plannings, dossier salarié, paie.),
- Participer à toute réunion institutionnelle dans le cadre du fonctionnement du pôle.

Profil :
- Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
- Expérience : souhaitée
- Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
- Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau

Conditions :
- Annualisation du temps de travail
- Rémunération selon CCN 66
- Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
- Travail du lundi au vendredi, congés supplémentaires.

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Formation

  • Niveau Bac – ASSISTANTE DE DIRECTION · exigé

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

L'entreprise : ADPEP 36

Monsieur le Directeur Général de l'ADPEP3621 Rue du 11 Novembre 191836000 CHATEAUROUX

Site de l'entreprise

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Contact :
ADPEP 36 - Mme Marion GRABOWSKI
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213THQF
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